【正确答案】物流组织机构是促进物流计划生产、实施、评估的机构。物流组织要解决的主要问题,就是安排企业里负责物流活动的人员,以鼓励他们更好地相互协调、相互合作。而这些组织活动,就是要通过推动在物流系统规划和运作过程中频繁出现的成本平衡,来提高货物和服务的供应和分拨效率。
物流是一项重要的活动,任何类型的企业或机构都会进行物流活动。物流组织机构的作用主要有:
(1)调和矛盾。目前,大多数公司采用的组织形式,是围绕着财务、运作和营销这三个基本职能部门来组织公司的活动。从物流的角度来看,由于这三个职能部门的基本目标与物流不同,这种组织形式会导致物流活动的不连续,即运输可能由运作部门负责,库存由三个部门分管,而订单处理则由营销部门或财务部门负责。但是,营销部门的首要职责是使利润最大化,运作部门的职责是使单位成本最小化,而财务部门的职责是利用最少的资金,为企业获取最多的投资回报。
这些目标的冲突会导致物流运作系统的次优,甚至会影响到整个企业的运作效率。例如,市场营销部门会希望迅速送货以支持销售,而生产部门如果负责运输,则会希望送货成本最小。如果不采取措施来协调各部门,就不可能实现物流成本和服务的最佳均衡。因此,设置某个机构来协调不同物流活动的决策是很有必要的。
(2)管理。为物流活动建立一定的组织机构可以明确权利和职责,保证货物按计划发送,同时,必要时,可以重新制定计划。如果平衡客户服务和生产成本对于一个公司的运作很重要的话,那么这个公司就应该指派专人来监督货物运送情况。在实践中,必须有某个人来管理物流。订单处理、运输、仓储分开管理有时也可以运营良好,但往往还是需要有个经理来协调其综合运作,也只有经理才有能力平衡各部门的运作,实现企业效率的最优。
【答案解析】