结构推理 组织结构的扁平结构与直式结构各有什么优缺点。
【正确答案】(1)组织结构的扁平结构,是指通过减少管理层次,压缩职能机构,裁减人员使团体组织紧凑而富有弹性。扁平化的组织结构是一种静态构架下的动态组织结构,其最大的特点就是等级型组织和机动的计划小组并存,具有不同知识的人分散在结构复杂的企业组织形式中,通过凝缩时间与空间,加速知识的全方位运转,以提高组织的绩效。
   扁平结构的优点:①由于管理层次较少,同高层结构比较起来,它的信息传递速度快、失真少;②便于高层领导了解基层情况;③管理费用少;④主管人员与下属能够结成较大的集体,有利于解决较复杂的问题;⑤主管人员领导较多的下属,工作负担重,因而更乐于让下级享有更充分的职权,各自独当一面,这能激发下级的干劲,因而有利于他们在实践中磨练,提高管理能力,从而为培养干部创造良好条件。
   扁平结构的缺点:①领导人员的管理幅度大,负荷重,精力分散,难以对下级进行深入具体的领导;②对领导人员的素质要求高,而且管理幅度越大,要求就越严格、越全面,当缺乏这样的干部时,只得配备副职从旁协作,这样,正副职之间的职责不易划清,还可能产生种种不协调的现象;③主管人员与下属结成较大的集体,固然有利于承担复杂工作,但同时,随着集体规模的扩大,协调和取得一致意见就会变得更加困难。组织的扁平化是当代企业组织结构变化的一个重要的新趋势。
   (2)直式结构起源于本世纪初,法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织结构形式,它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。
   ①直式结构形式的主要优点:
   a.由于按职能划分部门,其职责容易明确规定。
   b.每一个管理人员都固定的归属于一个职能结构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间联系能够长期不变,这就使整个组织系统有较高的稳定性。
   c.各部门和各类人员实行专业化分工,有利于管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。
   d.管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。
   ②直式结构也存在明显的缺点,主要是:
   a.横向协调差。高度的专业化分工以及稳定性使各职能部门的眼界比较狭窄,易产生本位主义、分散主义,造成许多摩擦和内耗,使职能部门之间的横向协调比较困难。
   b.适应性差。由于人们主要关心自己狭窄的专业工作,这不仅使部门之间的横向协调困难,而且,妨碍相互间的信息沟通,高层决策在执行中也往往被狭窄的部门观点和利益所曲解,或者受阻于部门隔阂而难以贯彻。这样,整个组织系统就不能对外部环境的变化及时做出反应,适应性差。
   c.企业领导负担重。在职能制结构条件下,部门之间的横向协调只有企业高层领导才能解决,加之经营决策权又集中在他们手中,企业高层领导的工作负担就十分重,容易陷入行政事务之中,无暇深入研究和妥善解决生产经营的重大问题。
   d.不利于培养素质全面的、能够经营整个企业的管理人才。由于各部门的主管人员属于专业职能人员,工作本身限制着他们扩展自己的知识、技能和经验,而且养成了注重部门工作与目标的思维方式的行为习惯,使得他们难以胜任也不适合担任对企业全面负责的高层领导工作。
【答案解析】