演示文稿题
. 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。
现在，请根据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。
现在，请根据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。
问答题
1. 创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，然后按照如下要求编辑幻灯片。
(1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”“标题2”“标题3”样式的文字内容。
(2)Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。
(3)Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。
(4)Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。
(1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”“标题2”“标题3”样式的文字内容。
(2)Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。
(3)Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。
(4)Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：启动PowerPoint 2010，选择【文件】→【另存为】菜单选项，打开“另存为”对话框，将保存位置设置为考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“PPT”，单击“保存”按钮。
步骤2：在幻灯片的标题文本框中输入“Office 2010图书策划案”。
步骤3：在【开始】→【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”按钮，在新建的幻灯片的标题文本框中输入“推荐作者简介”，然后在“图书策划方案.docx”文档中将对应“推荐作者简介”下面的内容复制到幻灯片的内容文本框中。
步骤4：选择“Contoso公司技术经理”和“主要代表作品”文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这两段文本的缩进级别：然后按住【Ctrl】键不放选择这两段文本下面的其他文本内容，在“段落”组中单击两次“提高列表级别”按钮，降低选择文本的缩进级别。
步骤5：在“幻灯片”组中单击6次“新建幻灯片”按钮，创建6张新的幻灯片，在创建的这6张幻灯片的标题文本框中分别输入“Office 2010的十大优势”；然后在幻灯片窗格中选择第3张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面的一段文本复制并粘贴到第3张幻灯片的内容文本框中。
步骤6：选择第4张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面“更直观地表达想法”和“协作的绩效更高”两段文本及对应的介绍文本复制到第4张幻灯片的内容文本框中。
步骤7：选择第5张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面“从更多地点更多设备上享受熟悉的Office体验”和“提供强大的数据分析和可视化功能”两段文本及对应的介绍文本复制到第5张幻灯片的内容文本框中。
步骤8：选择第6张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面“创建出类拔萃的演示文稿”和“轻松管理大量电子邮件”两段文本及对应的介绍文本复制到第6张幻灯片的内容文本框中。
步骤9：选择第7张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面“在一个位置存储并跟踪自己的所有想法和笔记”和“即时传递消息”两段文本及对应的介绍文本复制到第7张幻灯片的内容文本框中；然后在幻灯片窗格中选择第8张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面“更快、更轻松地完成任务”和“在不同的设备和平台上访问工作信息”两段文本及对应的介绍文本复制到第8张幻灯片的内容文本框中。
步骤10：选择第4张幻灯片，按住【Ctrl】键不放选择“更直观地表达想法”和“协作的绩效更高”两段文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择文本的缩进级别。
步骤11：选择第5张幻灯片，按住【Ctrl】键不放选择“从更多地点更多设备上享受熟悉的Office体验”和“提供强大的数据分析和可视化功能”两段文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择的文本的缩进级别。
步骤12：第6张幻灯片，按住【Ctrl】键不放选择“创建出类拔萃的演示文稿”和“轻松管理大量电子邮件”两段文本下面的介绍文本。在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择的文本的缩进级别。
步骤13：选择第7张幻灯片，按住【Ctrl】键不放选择“在一个位置存储并跟踪自己的所有想法和笔记”和“即时传递消息”两段文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择的文本的缩进级别。
步骤14：选择第8张幻灯片，按住【Ctrl】键不放选择“更快、更轻松地完成任务”和“在不同的设备和平台上访问工作信息”两段文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择的文本的缩进级别。
步骤15：在“幻灯片”组中单击2次“新建幻灯片”按钮，创建2张新的幻灯片，在创建的这2张幻灯片的标题文本框中分别输入“新版图书读者定位”。
步骤16：选择第9张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“新版图书读者定位”下面“信息工作者”和“学生和教师”两段文本及对应的介绍文本复制到第9张幻灯片的内容文本框中，按住【Ctrl】键不放选择“信息工作者”和“学生和教师”两段文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低选择文本的缩进级别。
步骤17：选择第10张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“新版图书读者定位”下面的“办公应用技能培训班”和“大专院校教材”两段文本及对应的介绍文本复制到第10张幻灯片的内容文本框中，选择“办公应用技能培训班”文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低该文本的缩进级别。
步骤18：在“幻灯片”组中单击3次“新建幻灯片”按钮，创建3张新的幻灯片，在幻灯片窗格中选择第11张幻灯片，在标题文本框中输入“PowerPoint 2010创新的功能体验”，然后将“图书策划方案.docx”文档中“PowerPoint 2010创新的功能体验”下面对应的文本复制到第11张幻灯片的内容文本框中，并删除多余的空白段落。
步骤19：选择第12张幻灯片，在标题文本框中输入“2012年同类图书销量统计”。
步骤20：选择第13张幻灯片，在标题文本框中输入“新版图书创作流程示意”，然后将“图书策划方案.docx”文档中“新版图书创作流程示意”下对应的文本复制到第13张幻灯片的内容文本框中，删除多余的空白段落；然后选择“选定作者”和“选题沟通”两段文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择文本的缩进级别。
步骤1：启动PowerPoint 2010，选择【文件】→【另存为】菜单选项，打开“另存为”对话框，将保存位置设置为考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“PPT”，单击“保存”按钮。
步骤2：在幻灯片的标题文本框中输入“Office 2010图书策划案”。
步骤3：在【开始】→【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”按钮，在新建的幻灯片的标题文本框中输入“推荐作者简介”，然后在“图书策划方案.docx”文档中将对应“推荐作者简介”下面的内容复制到幻灯片的内容文本框中。
步骤4：选择“Contoso公司技术经理”和“主要代表作品”文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这两段文本的缩进级别：然后按住【Ctrl】键不放选择这两段文本下面的其他文本内容，在“段落”组中单击两次“提高列表级别”按钮，降低选择文本的缩进级别。
步骤5：在“幻灯片”组中单击6次“新建幻灯片”按钮，创建6张新的幻灯片，在创建的这6张幻灯片的标题文本框中分别输入“Office 2010的十大优势”；然后在幻灯片窗格中选择第3张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面的一段文本复制并粘贴到第3张幻灯片的内容文本框中。
步骤6：选择第4张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面“更直观地表达想法”和“协作的绩效更高”两段文本及对应的介绍文本复制到第4张幻灯片的内容文本框中。
步骤7：选择第5张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面“从更多地点更多设备上享受熟悉的Office体验”和“提供强大的数据分析和可视化功能”两段文本及对应的介绍文本复制到第5张幻灯片的内容文本框中。
步骤8：选择第6张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面“创建出类拔萃的演示文稿”和“轻松管理大量电子邮件”两段文本及对应的介绍文本复制到第6张幻灯片的内容文本框中。
步骤9：选择第7张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面“在一个位置存储并跟踪自己的所有想法和笔记”和“即时传递消息”两段文本及对应的介绍文本复制到第7张幻灯片的内容文本框中；然后在幻灯片窗格中选择第8张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“Office 2010的十大优势”下面“更快、更轻松地完成任务”和“在不同的设备和平台上访问工作信息”两段文本及对应的介绍文本复制到第8张幻灯片的内容文本框中。
步骤10：选择第4张幻灯片，按住【Ctrl】键不放选择“更直观地表达想法”和“协作的绩效更高”两段文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择文本的缩进级别。
步骤11：选择第5张幻灯片，按住【Ctrl】键不放选择“从更多地点更多设备上享受熟悉的Office体验”和“提供强大的数据分析和可视化功能”两段文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择的文本的缩进级别。
步骤12：第6张幻灯片，按住【Ctrl】键不放选择“创建出类拔萃的演示文稿”和“轻松管理大量电子邮件”两段文本下面的介绍文本。在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择的文本的缩进级别。
步骤13：选择第7张幻灯片，按住【Ctrl】键不放选择“在一个位置存储并跟踪自己的所有想法和笔记”和“即时传递消息”两段文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择的文本的缩进级别。
步骤14：选择第8张幻灯片，按住【Ctrl】键不放选择“更快、更轻松地完成任务”和“在不同的设备和平台上访问工作信息”两段文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择的文本的缩进级别。
步骤15：在“幻灯片”组中单击2次“新建幻灯片”按钮，创建2张新的幻灯片，在创建的这2张幻灯片的标题文本框中分别输入“新版图书读者定位”。
步骤16：选择第9张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“新版图书读者定位”下面“信息工作者”和“学生和教师”两段文本及对应的介绍文本复制到第9张幻灯片的内容文本框中，按住【Ctrl】键不放选择“信息工作者”和“学生和教师”两段文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低选择文本的缩进级别。
步骤17：选择第10张幻灯片，将“图书策划方案.docx”文档中“新版图书读者定位”下面的“办公应用技能培训班”和“大专院校教材”两段文本及对应的介绍文本复制到第10张幻灯片的内容文本框中，选择“办公应用技能培训班”文本下面的介绍文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低该文本的缩进级别。
步骤18：在“幻灯片”组中单击3次“新建幻灯片”按钮，创建3张新的幻灯片，在幻灯片窗格中选择第11张幻灯片，在标题文本框中输入“PowerPoint 2010创新的功能体验”，然后将“图书策划方案.docx”文档中“PowerPoint 2010创新的功能体验”下面对应的文本复制到第11张幻灯片的内容文本框中，并删除多余的空白段落。
步骤19：选择第12张幻灯片，在标题文本框中输入“2012年同类图书销量统计”。
步骤20：选择第13张幻灯片，在标题文本框中输入“新版图书创作流程示意”，然后将“图书策划方案.docx”文档中“新版图书创作流程示意”下对应的文本复制到第13张幻灯片的内容文本框中，删除多余的空白段落；然后选择“选定作者”和“选题沟通”两段文本，在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，降低这些选择文本的缩进级别。
【答案解析】
问答题
2. 演示文稿中的第1张幻灯片调整为“标题幻灯片”板式。将演示文稿中的第4～10张幻灯片，调整为“比较”版式。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在默认情况下，新建一个演示文稿后内含一张空白幻灯片，其板式即为“标题幻灯片”，故不需要在设置第1张幻灯片的板式。选择第4张幻灯片，在“幻灯片”组中单击“版式”下拉按钮，在弹出的下拉列表的“Office主题”栏中选择“比较”选项，然后将内容文本框中的文本剪切并粘贴到不同的文本框中。
步骤2：使用相同的方法为第5、6、7、8、9、10张幻灯片设置相同的幻灯片版式，并调整其中文本的位置。
步骤1：在默认情况下，新建一个演示文稿后内含一张空白幻灯片，其板式即为“标题幻灯片”，故不需要在设置第1张幻灯片的板式。选择第4张幻灯片，在“幻灯片”组中单击“版式”下拉按钮，在弹出的下拉列表的“Office主题”栏中选择“比较”选项，然后将内容文本框中的文本剪切并粘贴到不同的文本框中。
步骤2：使用相同的方法为第5、6、7、8、9、10张幻灯片设置相同的幻灯片版式，并调整其中文本的位置。
【答案解析】
问答题
3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。
【正确答案】【解题步骤】
①在【设计】→【主题】组的样式列表框中单击“其他”按钮；②在弹出的下拉列表框的“内置”栏中选择“波形”选项，如图所示。
①在【设计】→【主题】组的样式列表框中单击“其他”按钮；②在弹出的下拉列表框的“内置”栏中选择“波形”选项，如图所示。
【答案解析】
问答题
4. 在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片中插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”“出版社”“作者”“定价”“销量”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在幻灯片窗格中选择第12张幻灯片，在内容文本框中单击“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框中输入“5”，在“行数”数值框中输入“6”，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个6行5列的表格。
步骤2：在表格的第一行单元格区域中分别依次输入列标题“图书名称”“出版社”“作者”“定价”“销量”。
步骤1：在幻灯片窗格中选择第12张幻灯片，在内容文本框中单击“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框中输入“5”，在“行数”数值框中输入“6”，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个6行5列的表格。
步骤2：在表格的第一行单元格区域中分别依次输入列标题“图书名称”“出版社”“作者”“定价”“销量”。
【答案解析】
问答题
5. 在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择第13张幻灯片，选择内容文本框，在【开始】→【段落】组中单击“转换为SmartArt”下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“其他SmartArt图形”选项。
步骤2：打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧的列表框中选择“流程”选项，在中间的列表框中选择“重点流程”选项，单击“确定”按钮。
步骤1：选择第13张幻灯片，选择内容文本框，在【开始】→【段落】组中单击“转换为SmartArt”下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“其他SmartArt图形”选项。
步骤2：打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧的列表框中选择“流程”选项，在中间的列表框中选择“重点流程”选项，单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
6. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7张幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在【幻灯片放映】→【开始放映幻灯片】组中单击“自定义幻灯片放映”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框。
步骤2：在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。①在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”；②在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“1.Office 2010图书策划案”选项，然后单击“添加”按钮即可将幻灯片1添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“2.推荐作者简介”选项，然后单击“添加”按钮；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“4.Office 2010的十大优势”选项，然后单击“添加”按钮；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“7.Office 2010的十大优势”选项；③然后单击“添加”按钮；④单击“确定”按钮后返回到“自定义放映”对话框，如图所示。
步骤1：在【幻灯片放映】→【开始放映幻灯片】组中单击“自定义幻灯片放映”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框。
步骤2：在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。①在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”；②在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“1.Office 2010图书策划案”选项，然后单击“添加”按钮即可将幻灯片1添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“2.推荐作者简介”选项，然后单击“添加”按钮；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“4.Office 2010的十大优势”选项，然后单击“添加”按钮；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“7.Office 2010的十大优势”选项；③然后单击“添加”按钮；④单击“确定”按钮后返回到“自定义放映”对话框，如图所示。
【答案解析】
问答题
7. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、3、5、6张幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案2”；再在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“1.Office 2010图书策划案”选项，然后单击“添加”按钮即可将幻灯片1添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。
步骤2：在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“2.推荐作者简介”选项，单击“添加”按钮；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“3.Office 2010的十大优势”选项，单击“添加”按钮；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“5.Office 2010的十大优势”选项，单击“添加”按钮；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“6.Office 2010的十大优势”选项，单击“确定”按钮。
步骤3：单击“确定”按钮后返回到“自定义放映”对话框，单击“关闭”按钮。
步骤1：在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案2”；再在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“1.Office 2010图书策划案”选项，然后单击“添加”按钮即可将幻灯片1添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。
步骤2：在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“2.推荐作者简介”选项，单击“添加”按钮；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“3.Office 2010的十大优势”选项，单击“添加”按钮；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“5.Office 2010的十大优势”选项，单击“添加”按钮；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“6.Office 2010的十大优势”选项，单击“确定”按钮。
步骤3：单击“确定”按钮后返回到“自定义放映”对话框，单击“关闭”按钮。
【答案解析】
问答题
8. 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PPT.pptx”。
【正确答案】【解题步骤】
在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，然后关闭PowerPoint 2010。
在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，然后关闭PowerPoint 2010。
【答案解析】