结构推理 薪酬服务公司 薪酬(Payroll Services,Inc,PSI)服务公司成立于1987年,主要为克莱兰德地区的小公司管理薪水和账单。PSI年增长率为23/%,所以它期望90年代将是它成为大的服务商的很好时机。但是,随着通货膨胀的恐惧和1994到1995年间的立法的通过,客户不仅要求质量高的服务,而且要求成本更低。 PSI控制项目成本的压力非常大。为了同克莱兰德地区的其他服务商竞争,1993年,PSI开始实施为期3年的计划来更新由信息服务部提供的软件服务包。这些软件包将成为克莱兰德地区公司服务的进行客户设计的基础。在3年计划中设立了31个软件项目。每个项目都由一个项目经理来领导,这些项目经理是在可行性研究阶段就开始进入委员会的。在可行性分析阶段末,要求每个项目经理要上交一份项目的成本分析和预算。 第一年底,14个项目中的11个不仅延迟了,而且超过预算。有些竟超支100/%信息系统的副经理玛里莲·文特沃斯(Marilyn Wentworth)要求对超支做出解释。 项目经理断言高层管理者根本不懂项目管理理论。其结论的依据是完成期被安排在尽可能远离概念设计阶段、早在范围和要求定义之前。其中的一个高层管理者争论道:执行主管不断地强调时间测度(即期限)。项目经理认为管理者应该强调里程碑的实现和质量,而不是期限。正如一位高层管理者所说:“我们总是说,我们到时候我们会交付给你一个系统;我们应该说的是,我们会交付给你一个好的系统。” 第二个项目经理主张说,PSI将不会让真正的项目管理发挥作用。她说:“很多主管和客户都是日期驱动的,而不是需求驱动的。初定的日期目标只能作为大致的计划。具体的日期目标要用项目管理的全方位概念来确定(也就是可用的资源、基本需求与增长的区分、技术和硬件的限止、未做计划的活动、意外事件……)。 玛里莲·文特沃斯认真听着11个项目的项目经理的抱怨和解释。看着这么多双眼睛在注视着她,她知道他们在期望她给他们提供解决问题的答案。 1.已确定的主要问题是什么? 2.主要问题的原因是什么? 3.这会是一个文化问题吗?如果是,你将怎样解决? 4.如果你是玛里莲·文特沃斯,你已被逼到角落,必须现在给他们提供建议,你将做何反应? 5.如果你处于玛里莲·文特沃斯的位置,你会采取不同的方式来召开这次会议吗?
【正确答案】1.组织在不知道要做什么工作的情况下就答应了完成的日期。而对项目计划、项目控制和项目反馈似乎都没有安排好合适的系统。 2.组织不懂项目管理。“粗糙”被理解为与“精细”同样的意义。 3.这无疑是一个文化问题,是应该最先解决的问题。 4.建议项目管理方法中包括严格定义的检查点及高层经理的评审。 5.不仅要鼓励人们将问题带到会上,同时也要带上替代方案及解决建议。
【答案解析】