案例分析题

案例1

S公司是国内一家知名的化工企业。自创业以来,S公司蓬勃发展,年销售额在2009年一举突破了50亿元大关。这一业绩令公司吴董事长倍受鼓舞,他在2010年初的工作会议上向全体员工提出:新的一年要实 现收入翻番,销售额一举突破百亿元大关。然而,这一年的运行结果是,公司年收入达到70亿元。不过, 吴董事长仍然信心百倍,他在2011年初再次提出要实现年销售收入100亿元的目标。然而,年终结果还是不 理想,全年收入只有75亿元。吴董事长受到震动,他决心在2012年一定让公司实现这一目标。于是,他请 来国内知名的C管理咨询公司帮他出谋划策。
C管理咨询公司专门组建了工作小组,在S公司内部开展了一系列访谈,他们希望了解S公司在实现这 一目标中的真实情况。以下是一些受访者的反映。
一位业务部门负责人说:“董事长提出的目标非常宏伟,我们也很激动,但确实有点高,这两年大伙都 非常努力。”
不过,一位销售骨干并不这样认为,他以为:“第一年,员工都很努力,不过,第一年的结果出来之 后,大家都有点失落。特别是,公司的年终奖和这一目标挂钩,目标没有实现,90%的员工都没有拿到年 终奖,尽管公司的获利水平还是很可观的。第二年,大家的认识发生了微妙的变化,有些员工就没有那么 拼了。”
一位员工甚至认为:“老板提出这样的目标时,就根本没想着实现,只是希望目标高一点,即使达不 到,也会好很多。还有,销售收入目标是没达到,但公司因不需要支付大笔年终奖金而节省了一大笔钱。 说不定,老板从一开始就这样考虑。”
还有员工认为:“以往两年基本都是定目标、喊口号,可具体如何实现没有清晰的思路。公司总部根据 董事长确定的总目标,按以往的业绩比例划分给了公司各个业务部门,之后就没人管了,怎么完成?公司 准备在人才、资金、政策等方面给予什么样的支持?这些问题好像从来没有一个清晰的说法。只是到了年 终的时候算总账,批评大家没有完成年初的任务。”
在这了一系列的访谈之后,C公司的工作小组准备以目标管理的原理为指导,向吴董事长提出他们的 诊断意见,以便为下一步提出改进方案奠定基础。
如果你是C公司工作小组负责人,你认为S公司的主要问题是什么?

【正确答案】

S公司的主要问题有:
(1)目标的制定。S公司预期目标制定的太高,领导层制定总目标时未充分考虑公司的内部环境和行 业外部环境。根据目标管理的知识理论,高层管理制定预期目标是一个暂时的、可以改变的目标预案。首 先,目标方案的确定既可以上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必 须共同商量决定;其次,领导必须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑战,对该企 业的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标心中有数。
(2)逐级授权。S公司在确定目标后,没有做到后续的逐级授权工作。目标一经确定,上一级就要本 着权责相称的原则,根据目标的要求,授予下属部门或个人以相应权力,让他们有权有责。上一级的管 理,主要是对下属进行指导、协助,提出问题,提供情报,并为其创造良好的工作环境和条件。
(3)目标过程管理。S公司的目标管理过程,没有涉及到上级对下级的监督指导,提出目标后基本都 是定目标、喊口号,对于具体如何实现没有清晰的思路。相关政策、人才、资金支持不到位,管理缺乏有 效性。在目标实现的过程管理中,上级主管的责任主要是深入基层了解情况,一方面检查目标执行者的工 作条件是否的到了切实的保证,发现问题,及时给与解决;另一方面,当好目标执行者的参谋和顾问,以 商议、劝告的方式帮助下属解决问题。
(4)未重视员工的心理状态。S公司在提出目标后,给员工的感受是在压迫他们,目标的实现与否, 对于公司来说并没有很大改变,而是会影响到员工自己的年终奖,员工的参与度和积极性没有被充分调动起来。目标体系的建立是管理者和被管理者共同参与的结果,这不仅要求目标更符合实际,更具有可行 性,而且有利于调动各级人员在实现目标过程中的积极性和创造性。

【答案解析】