(1)计算平均值、设置数字格式

步骤1 选中工作表sheet1中的A1:G1单元格，单击【开始】|【对齐方式】中的“合并后居中”按钮，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

步骤2 在B6中输入公式“=AVERAGE(B3:B5)”，将自动计算求出B3至B5区域内所有单元格的数据的平均值，该值出现在B6单元格中。

步骤3 将鼠标移动到B6单元格的右下角，按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的平均值。这里其实是将B6中的公式复制到其他单元格中了。

步骤4 选定B6:G6，在【开始】选项卡【单元格】分组中，单击“格式”|“设置单元格格式”命令，在弹出的【设置单元格格式】对话框“数字”的分类中选择“数值”，在“小数位数”中输入“2”。

(2)使用MAX/MIN函数计算最大值和最小值

步骤1 在B7中输入公式“=MAX(B3:B5)”，将自动寻找出B3至B5区域内所有单元格中最大的一个数据，并将该数据显示在B6单元格中；同理，在B8中输入公式“=MIN(B3:B5)”即可求出B列的最小值。MAX是求最大值的函数，MIN是求最小值的函数。

步骤2 选定B6、B7两个单元格，将鼠标移动到B7单元格的右下角，按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的最大值和最小值。这里完成的其实就是将B6、B7中的公式复制到其他单元格的过程。

步骤3 选定B7:G8，在【开始】选项卡【单元格】分组中，单击“格式”|“设置单元格格式”命令，在弹出的【设置单元格格式】对话框“数字”的“分类”中选择“数值”，在“小数位数”中输入“2”。

步骤4 选定A2:G5，在【开始】选项卡【单元格】分组中，单击“格式”|“设置单元格格式”命令，在弹出的【设置单元格格式】对话框“边框”的“线条—样式”中选择“双线”，在“字体颜色”中选择“红色”。

步骤5 在“预置”中依次单击“内部”按钮和“外边框”按钮，单击“确定”按钮关闭对话框。

步骤6 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“降水量变化情况表”。

(3)新建和编辑图表

选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下：

步骤1 选取A2:G5数据区域，在【插入】|【图表】分组中，选择“折线图”|“带数据标记的堆积折线图”。

步骤2 生成图表后，在【图表工具|布局】选项卡【标签】分组中，单击“图表标题”|“图表上方”命令，在图表标题框中输入文本“降水量变化情况图”。

步骤3 选定“X坐标轴”，右键单击，弹出快捷菜单，选择“添加主要网格线”命令；选定Y轴，右键单击弹出快捷菜单，选择“添加次要网格线”命令。

步骤4 打开【图表工具|布局】选项卡，在【标签】分组中单击“图例”下拉按钮，在打开的列表中选择“在底部显示图例”。

步骤5 拖动图表到A10:G28区域内，注意，不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下的话，可以将图表缩小，放置入内。