某高校讲座临近开始,听众如数入席,录音录像设备突然被告知不能使用,作为本次讲座的主讲人你会怎么做?

【正确答案】

高校讲座出现突发情况在所难免,但临近开讲必须冷静处理,化解尴尬局面。而作为主讲人,更要保持镇定,理性面对。

第一,根据工作人员修缮设备时间的长短判断可否进行短暂的等待。因为是突然出现故障,那么有可能在短时间内通过排查将故障解除,若是如此便可联系会场举办方告知听众稍作等待;若故障需要修缮的时间较长,那么告知工作人员做好听众的安抚和解释工作,引导其将注意力转移到讲座上。

第二,根据主讲内容的呈现形态调整讲座的表现形式。由于设备突然出现故障,必然会损失讲座的视觉效果,而讲座过程整个是以聆听为主,所以作为主讲我要将自己所讲授的内容在短时间内作一个调整,由“看听”结合的方式转化为以“听”为主的方式,使自己的讲座内容更为多样化,更为幽默和灵活,保证听众吸引。由于我们是做讲座,所以要能够切实地吸引听众的注意力,特别是增加他们的认同感。

第三,根据现场的反馈情况进行适时调整。虽然设备出现故障错不在自己,但是作为主讲人,要能够尽可能降低该情况所造成的损失,这也就是要及时地关注讲座本身的现场效果。在此过程中,可以适时地与学员进行互动,通过问答、引导等时刻关注学员的听觉需求,便于更好地实现预期目的。

事后,可以根据情况将自己应对本次意外事件的一些经验加以记录,便于在日后类似的讲座中加以应用。

【答案解析】