电子表格题 考生文件夹
    按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:
    注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
问答题     (1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件,将sheet1工作表的A1:H1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“半年合计”列的内容,计算“最大销量”和“最小销量”行的内容(利用MAX函数和MIN函数);将工作表命名为“电器销售情况表”。(2)选取“电器销售情况表”的A2:G5数据区域的内容建立“带数据标记的折线图”(数据系列产生在“行”),在图表上方插入图表标题为“电器销售情况图”,X坐标轴添加主要网格线,Y坐标轴添加次要网格线,图例靠左显示;将图插入到表的A8:G20单元格区域内,保存EXCEL.XLSX文件。
 
【正确答案】(1)使用MAX/MIN函数计算最大值、最小值 步骤1 选中工作表sheet1中的A1:H1单元格,单击【开始】|【对齐方式】中的“合并后居中”按钮,这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。 步骤2 选中B3:H3,单击【开始】|【编辑】中的“求和”按钮,则相当于在H3中输入公式“=SUM(B3:G3)”,将自动计算求出B3至G3区域内所有单元格的数据之和,该值出现在H3单元格中。将鼠标移动到H3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的之和。 步骤3 在B6中输入公式“=MAX(B3:B5)”,将自动寻找出B3至B5区域内所有单元格中最大的一个数据,并将该数据显示在B6单元格中;同理,在B7中输入公式“=MIN(B3:B5)”即可求出B列的最小值。MAX是求最大值的函数,MIN是求最小值的函数。 步骤4 选定B6、B7两个单元格,将鼠标移动到B7单元格的右下角,按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的最大值和最小值。这里完成的其实就是将B6、B7中的公式复制到其他单元格的过程。 步骤5 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“电器销售情况表”。 (2)新建和编辑图表 选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下: 步骤1 选取“电器销售情况表”的A2:G5数据区域,在【插入】|【图表】分组中,选择“折线图”|“带数据标记的折线图”。 步骤2 生成图表后,在【图表工具|布局】选项卡【标签】分组中,单击“图表标题”|“图表上方”命令,在图表标题框中输入文本“电器销售情况图”。 步骤3 选定“X坐标轴”,右键单击,弹出快捷菜单,选择“添加主要网格线”命令;选定Y轴,右键单击弹出快捷菜单,选择“添加次要网格线”命令。 步骤4 打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“图例”下拉按钮,在打开的列表中选择“在左侧显示图例”。 步骤5 拖动图表到A8:G20区域内,注意,不要超过这个区域。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题     打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“电器销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“品种”的升序次序和次要关键字“商品名”的降序次序进行排序,对排序后的数据进行分类汇总(结果显示在数据下方),计算各品种的平均单价,保存EXC.XLSX文件。
 
【正确答案】步骤1 单击工作表中带数据的单元格,在【开始】选项卡【编辑】分组中,单击“排序和筛选”|“自定义排序”命令,在【排序】对话框的“主要关键字”中选择“品种”,在其后选中“升序”;单击“添加条件”按钮,在“次要关键字”中选择“商品名”,在其后选中“降序”,单击“确定”按钮完成排序。 步骤2 在【数据】选项卡【分级显示】分组中,单击“分类汇总”命令,弹出【分类汇总】对话框,在“分类字段”中 选择“品种”,在“汇总方式”中选择“平均值”,在“选定汇总项”中选择“单价”。最后勾选“汇总结果显示在数据下方”,单击“确定”按钮关闭对话框。 步骤3 保存文件EXC.XLSX。
【答案解析】