问答题 请在[答题]菜单下选择 命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:
问答题 xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”,以下所有操作均基于此新保存的文档。
【正确答案】
【答案解析】答案考生文件夹
步骤:打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,单击[文件]选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析.xlsx”,单击“保存”按钮。
问答题 在"2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”“平均分”“年级排名”列;将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留1位小数。
【正确答案】
【答案解析】步骤1:在M2、N2、O2单元格内分别输入文字“总分”“平均分”“年级排名”。
步骤2:选中A1:O1单元格区域,单击[开始]选项卡下的[对齐方式]组中的“合并后居中”按钮,即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格,如图1所示。

图1

步骤3:选择合并后的单元格,在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“黑体”,将“字号”设置为“15”。
步骤4:选中A2:O102单元格区域,单击[开始]选项卡下的[样式]组中的“套用表格样式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅15”,在弹出的对话框中保持默认设置,单击“确定”按钮即可为选中的区域套用表格样式。确定所有列的单元格处于选中状态,在[开始]选项卡下的[对齐方式]组中单击“居中”按钮,将对齐方式设置为居中。
步骤5:选中D3:N102单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在该对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,将“小数位数”设置为“1”,单击“确定”按钮,如图2所示。
问答题 在“2012级法律”工作表中,利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。
【正确答案】
【答案解析】步骤1:选择M3单元格,在该单元格内输入“=SUM(D3:L3)”,然后按“Enter”键,完成求和操作,效果如图3所示。将鼠标指针移动至M3单元格的右下角,当指针变成实心黑色十字形状时,单击鼠标左键,将其拖动至M102单元格即可完成自动填充操作,效果如图4所示。

图3

图4

步骤2:选择N3单元格,在该单元格中输入“=AVERAGE(M4/9)”,然后按“Enter”键,完成求平均值的操作,然后利用自动填充功能,对N4:N102单元格区域进行填充计算。
步骤3:选择O3单元格,在该单元格内输入“=RANK(M3,M$3:M$102,0)”,按“Enter”键,然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充操作,完成后的效果如图5所示。
问答题 在“2012级法律”工作表中,利用公式、根据学生的学号将其班级的名称填入“班级”列,规则为:学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号,即01为“法律一班”,02为“法律二班”,03为“法律三班”,04为“法律四班”。
【正确答案】
【答案解析】步骤:选择A3单元格,在该单元格内输入“="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNuml]")&"班"”,按“Enter”键完成操作,利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算,如图8所示。
问答题 根据“2012级法律”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为“班级平均分”的新工作表中,工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留1位小数。
【正确答案】
【答案解析】步骤1:选择A2:O102单元格区域,单击[插入]选项卡下的[表格]组中的“数据透视表”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,选择“新工作表”单选按钮,如图9所示。单击“确定”按钮即可新建一个工作表。

图9

步骤2:双击“Sheet2”使其处于可编辑状态,将其重命名为“班级平均分”,在标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令,在弹出的级联菜单中选择“标准色”中的“红色”。
步骤3:在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖曳至“行标签”中,将“英语”拖曳至“∑数值”中。
步骤4:在“∑数值”字段中选择“值字段设置”选项,在弹出的对话框中将“计算类型”设置为“平均值”,如图10所示。使用同样的方法将“体育”“计算机”“近代史”“法制史”“刑法”“民法”“法律英语”“立法法”拖曳至“∑数值”中,并更改计算类型。
问答题 在“班级平均分”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图,其中水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置在表格下方的A10:H30单元格区域中。
【正确答案】
【答案解析】步骤:选择A3:J8单元格区域,单击[插入]选项卡下的[图表]组中的“柱形图”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”选项,即可插入簇状柱形图,如图11所示。适当调整柱形图的位置和大小,使其放置在表格下方的A10:H30单元格区域中。