【正确答案】会计数据备份是指将硬盘上数据复制到软盘上或硬盘备份目录的操作。它的作用是：①为了恢复数据而进行备份操作，即当硬盘数据遭受破坏，用备份数据恢复；②将往年数据从硬盘删除前，先备份往年数据。
   在执行备份操作时的屏幕提示一般为：
   指定备份盘
   备份数据的大小
   备份的时问