字处理题
. 财务部经理小王需要协助公司管理层制作本年的年度报告，请按照如下需求完成制作工作。
问答题
1. 打开“Word素材.docx”文档，将其另存为“Word.docx”文档，之后所有的操作均在“Word.docx”文档中进行。
【正确答案】【解题步骤】
打开“Word_素材.docx”文档，选择【文件】→【另存为】菜单选项，打开“另存为”对话框，将保存位置设置为考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Word”，单击“保存”按钮。
打开“Word_素材.docx”文档，选择【文件】→【另存为】菜单选项，打开“另存为”对话框，将保存位置设置为考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Word”，单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题
2. 查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：将光标定位到第2页的“致我们的股东”文本中，在【开始】→【样式】组中单击“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格。
步骤2：在“样式1”选项右侧单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框，在“属性”栏的“样式基准”下拉列表框中选择“标题1”选项，单击“确定”按钮。
步骤3：在“样式1”选项右侧单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“更新样式1以匹配所选内容”选项，即可将段落格式赋予到“样式1”。
步骤1：将光标定位到第2页的“致我们的股东”文本中，在【开始】→【样式】组中单击“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格。
步骤2：在“样式1”选项右侧单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框，在“属性”栏的“样式基准”下拉列表框中选择“标题1”选项，单击“确定”按钮。
步骤3：在“样式1”选项右侧单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“更新样式1以匹配所选内容”选项，即可将段落格式赋予到“样式1”。
【答案解析】
问答题
3. 修改“样式1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加0.5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命名为“报告标题1”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在“样式1”选项右侧单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框，在“名称”文本框中输入“报告标题1”，在“格式”栏的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项，在“字体颜色”下拉列表框中选择“黑色”选项。
步骤2：单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框。①在对话框的“样式”列表框中选择“单线条”选项；②在“颜色”下拉列表框中选择“自动”选项；③在“宽度”下拉列表框中选择“0.5磅”选项；④然后在“预览”栏中单击“下边框”按钮；⑤单击“确定”按钮，如图所示。返回到“修改样式”对话框，再次单击“确定”按钮。
步骤1：在“样式1”选项右侧单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框，在“名称”文本框中输入“报告标题1”，在“格式”栏的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项，在“字体颜色”下拉列表框中选择“黑色”选项。
步骤2：单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框。①在对话框的“样式”列表框中选择“单线条”选项；②在“颜色”下拉列表框中选择“自动”选项；③在“宽度”下拉列表框中选择“0.5磅”选项；④然后在“预览”栏中单击“下边框”按钮；⑤单击“确定”按钮，如图所示。返回到“修改样式”对话框，再次单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
4. 将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。
【正确答案】【解题步骤】
选择所有绿色的标题文本，在“样式”任务窗格中选择“报告标题1”选项，对其应用“报告标题1”样式，关闭“样式”窗口。
选择所有绿色的标题文本，在“样式”任务窗格中选择“报告标题1”选项，对其应用“报告标题1”样式，关闭“样式”窗口。
【答案解析】
问答题
5. 在文档的第1页与第2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。为自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：将光标定位到第2页“致我们的股东”文本左侧，在【插入】→【页】组中单击“空白页”按钮，即可插入一张空白页，将光标定位到新建的空白页中，输入文字“目录”，按【Enter】键。
步骤2：在【引用】→【目录】组中单击“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项，打开“目录”对话框，在“常规”栏的“显示级别”数值框中输入“1”，单击“确定”按钮。
步骤3：选择“目录”文本，在【开始】→【样式】组的样式列表框中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“目录标题”选项应用样式。
步骤1：将光标定位到第2页“致我们的股东”文本左侧，在【插入】→【页】组中单击“空白页”按钮，即可插入一张空白页，将光标定位到新建的空白页中，输入文字“目录”，按【Enter】键。
步骤2：在【引用】→【目录】组中单击“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项，打开“目录”对话框，在“常规”栏的“显示级别”数值框中输入“1”，单击“确定”按钮。
步骤3：选择“目录”文本，在【开始】→【样式】组的样式列表框中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“目录标题”选项应用样式。
【答案解析】
问答题
6. 因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。
【正确答案】【解题步骤】
选择第5页的“现金流量表”表格第一行，在【表格工具布局】→【数据】组中单击“重复标题行”按钮。
说明：有些Word中的表格，在进行了以上操作后，仍然无法在重复页中显示表格的标题行，这时需要选择整个表格，在【表格工具布局】→【表】组中单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡的“文字环绕”栏中选择“无”选项，单击“确定”按钮即可重复显示标题行。
选择第5页的“现金流量表”表格第一行，在【表格工具布局】→【数据】组中单击“重复标题行”按钮。
说明：有些Word中的表格，在进行了以上操作后，仍然无法在重复页中显示表格的标题行，这时需要选择整个表格，在【表格工具布局】→【表】组中单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡的“文字环绕”栏中选择“无”选项，单击“确定”按钮即可重复显示标题行。
【答案解析】
问答题
7. 在“产品销售一览表”段落区域的表格下方插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例.jpg”图片所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：将光标定位到“产品销售一览表”表格下方，在【插入】→【插图】组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在左侧的列表框中选择“饼图”选项，在右侧的列表框的“饼图”栏中选择“复合条饼图”选项，单击“确定”按钮。
步骤2：将表格相关数据复制到饼图的数据表中，关闭Excel表格。
步骤3：选择饼图，在【图表工具布局】→【标签】组中单击“数据标签”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他数据标签选项”选项。
步骤4：打开“设置数据标签格式”对话框，①在“标签选项”选项卡的“标签包括”栏中单击选中“类别名称”和“显示引导线”复选框，取消选中“值”复选框；②在“标签位置”栏中单击选中“数据标签外”单选项；③单击“关闭”按钮，如图所示。
步骤1：将光标定位到“产品销售一览表”表格下方，在【插入】→【插图】组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在左侧的列表框中选择“饼图”选项，在右侧的列表框的“饼图”栏中选择“复合条饼图”选项，单击“确定”按钮。
步骤2：将表格相关数据复制到饼图的数据表中，关闭Excel表格。
步骤3：选择饼图，在【图表工具布局】→【标签】组中单击“数据标签”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他数据标签选项”选项。
步骤4：打开“设置数据标签格式”对话框，①在“标签选项”选项卡的“标签包括”栏中单击选中“类别名称”和“显示引导线”复选框，取消选中“值”复选框；②在“标签位置”栏中单击选中“数据标签外”单选项；③单击“关闭”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
8. 修改文档页眉，要求文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：将光标置于“致我们的股东”文本左侧，在【页面布局】→【页面设置】组中单击“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表的“分节符”栏中选择“连续”选项。
步骤2：双击第3页页眉位置，使其处于编辑状态，在【页眉和页脚工具设计】→【导航】组中单击“链接到前一条页面”按钮，使其取消选中链接。然后将第2页目录中的页码文字删除，把第1页中页眉中所有内容删除。
步骤3：切换到第3页，在页眉位置单击，在【插入】→【文本】组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“域”选项，打开“域”对话框，在“请选择域”的“域名”列表框中选择“StyleRef”选项，在“域属性”栏的“样式名”列表框中选择“报告标题1”选项，单击“确定”按钮；在【开始】→【段落】组中单击“文本右对齐”按钮，在将其放到右侧。
步骤4：在【页眉和页脚工具设计】→【关闭】组中单击“关闭页眉和页脚”按钮。
步骤1：将光标置于“致我们的股东”文本左侧，在【页面布局】→【页面设置】组中单击“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表的“分节符”栏中选择“连续”选项。
步骤2：双击第3页页眉位置，使其处于编辑状态，在【页眉和页脚工具设计】→【导航】组中单击“链接到前一条页面”按钮，使其取消选中链接。然后将第2页目录中的页码文字删除，把第1页中页眉中所有内容删除。
步骤3：切换到第3页，在页眉位置单击，在【插入】→【文本】组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“域”选项，打开“域”对话框，在“请选择域”的“域名”列表框中选择“StyleRef”选项，在“域属性”栏的“样式名”列表框中选择“报告标题1”选项，单击“确定”按钮；在【开始】→【段落】组中单击“文本右对齐”按钮，在将其放到右侧。
步骤4：在【页眉和页脚工具设计】→【关闭】组中单击“关闭页眉和页脚”按钮。
【答案解析】
问答题
9. 为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设置为斜式版式。
【正确答案】【解题步骤】
在【页面布局】→【页面背景】组中单击“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选项，打开“水印”对话框。①单击选中“文字水印”单选项；②在“文字”下拉列表框中输入“机密”；③单击选中“版式”右侧的“斜式”单选项；④单击“确定”按钮，如图所示。
在【页面布局】→【页面背景】组中单击“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选项，打开“水印”对话框。①单击选中“文字水印”单选项；②在“文字”下拉列表框中输入“机密”；③单击选中“版式”右侧的“斜式”单选项；④单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
10. 根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：将光标定位到目录中，在【引用】→【目录】组中单击“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，单击选中“更新整个目录”单选项，单击“确定”按钮。
步骤2：在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，并关闭Word 2010。
步骤1：将光标定位到目录中，在【引用】→【目录】组中单击“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，单击选中“更新整个目录”单选项，单击“确定”按钮。
步骤2：在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，并关闭Word 2010。
【答案解析】