问答题
请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“Excel．xlsx”中完成以下工作并保存。1．在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。2．将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。3．在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。4．在“2013年图书销售分析”工作表中的N4：N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。5．根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。6．在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量(本)”字段为求和汇总项，并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。
【正确答案】正确答案：1．【步骤】打开“Excel．xlsx”工作表，在“销售订单”工作表的E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3，图书编目表!$A$2：$B$9,2,FALSE)”，按Enter键完成图书名称的自动填充。然后向下填充到E678单元格。 2．【步骤1】选中A3：．A678单元格区域，在“开始”选项卡“编辑”分组中单击“排序和筛选”，选择“自定义”排序，在打开的“排序”对话框中，将“列”主要关键字设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“数值”，“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮，如下图。
【步骤2】选中A3：A678单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”，“突出显示单元格规则”选择“重复值”，弹出“重复值”对话框。选择“设置为”为“自定义格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“颜色”为“紫色”，然后单击“确定”按钮，如图。
【步骤3】单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”，选择“自定义排序”选项，打开“排序”对话框，将“列”主要关键字设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次序”设置为“紫色”“在顶端”，然后单击“确定”按钮，如下图。
3．【步骤1】切换至“2013年图书销售分析”工作表，在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT((销售订单!$D$3：$D$678=A4)*(YEAR(销售订单!$B$3：$B$678)=2013)*(MONTH(销售订单!$B$3：$B$678)=1)*销售订单!$G$3：$G$678)”，表示找出书名和A4内容一样，时间是2013年1月的书籍销量求和。同理2月求和公式是“=SUMPRODUCT(销售订单!$G$3：$G$678*(销售订单!$D$3：$D$678=A4)*(YEAR(销售订单!$B$3：$B$678)=2013)*(MONTH(销售订单!$B$3：$B$678)=2))”，这样算出1～12月的销量和，然后利用公式向下填充，如下图。
【步骤2】在A12单元格中输入“每月图书总销量”，然后在B12单元格内输入“=SUM(B4：B11)”，按Enter键确定。利用填充柄，将鼠标指针从B12单元格的右下角拖动至M12单元格，完成填充运算操作。 4．【步骤1】选中“2013年图书销售分析”工作表N4：N11单元格区域，单击“插入”选项卡“迷你图”组中的“折线图”按钮，打开“创建迷你图”对话框，在“数据范围”文本框中输入“B4：M11”，在“位置范围”文本框中输入“$N$4：$N$11”，单击“确定”按钮，如下图。
【步骤2】选中“迷你图工具”工具栏，勾选“设计”选项卡下的“显示”组中的“高点”“低点”复选框，如下图。
5．【步骤1】切换至“销售订单”工作表，单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”下拉菜单，选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，将“表／区域”设置为“表1”，选择“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮。如下图。
这里的“表1”是一个“名称”，表示的是一个数据区域，具体是“销售订单!$A$3：$G$678”。“名称”可以在“名称管理器”中查看，“名称管理器”在“公式”选项卡“自定义名称”组中，如下图。
【步骤2】在新生成的工作表名称上右击，选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012年书店销量”。 【步骤3】单击“选项”选项卡“操作”组中的“移动数据透视表”按钮，打开“移动数据透视表”对话框，选中“现有工作表”单选按钮，将“位置”设置为“2012年书店销量!$A$1”，单击“确定”按钮，如下图。
6．【步骤1】在“2012年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中，将“日期”拖动至“列标签”，将“书店名称”拖动至“行标签”，将“销量(本)”拖动至“数值”中，如下图。
【步骤2】在A8：A10单元格区域中分别输入各书店的名称，在B7：E7单元格区域中分别输入“第一季度”至“第四季度”，在B8单元格中输入“=SUM(B3：BK3)”，将鼠标指针从B8单元格的右下角拖至B10单元格中，完成填充运算。 【步骤3】按照步骤2的方法在C8、D8、E8单元格中分别输入以下公式“=SUM(BL3：DY3)”“=SIJM(DZ3：G13)”和“=SUM(GM3：J．A3)”，如下图。
【步骤2】选中A3：A678单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”，“突出显示单元格规则”选择“重复值”，弹出“重复值”对话框。选择“设置为”为“自定义格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“颜色”为“紫色”，然后单击“确定”按钮，如图。【步骤3】单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”，选择“自定义排序”选项，打开“排序”对话框，将“列”主要关键字设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次序”设置为“紫色”“在顶端”，然后单击“确定”按钮，如下图。3．【步骤1】切换至“2013年图书销售分析”工作表，在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT((销售订单!$D$3：$D$678=A4)*(YEAR(销售订单!$B$3：$B$678)=2013)*(MONTH(销售订单!$B$3：$B$678)=1)*销售订单!$G$3：$G$678)”，表示找出书名和A4内容一样，时间是2013年1月的书籍销量求和。同理2月求和公式是“=SUMPRODUCT(销售订单!$G$3：$G$678*(销售订单!$D$3：$D$678=A4)*(YEAR(销售订单!$B$3：$B$678)=2013)*(MONTH(销售订单!$B$3：$B$678)=2))”，这样算出1～12月的销量和，然后利用公式向下填充，如下图。【步骤2】在A12单元格中输入“每月图书总销量”，然后在B12单元格内输入“=SUM(B4：B11)”，按Enter键确定。利用填充柄，将鼠标指针从B12单元格的右下角拖动至M12单元格，完成填充运算操作。 4．【步骤1】选中“2013年图书销售分析”工作表N4：N11单元格区域，单击“插入”选项卡“迷你图”组中的“折线图”按钮，打开“创建迷你图”对话框，在“数据范围”文本框中输入“B4：M11”，在“位置范围”文本框中输入“$N$4：$N$11”，单击“确定”按钮，如下图。【步骤2】选中“迷你图工具”工具栏，勾选“设计”选项卡下的“显示”组中的“高点”“低点”复选框，如下图。5．【步骤1】切换至“销售订单”工作表，单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”下拉菜单，选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，将“表／区域”设置为“表1”，选择“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮。如下图。这里的“表1”是一个“名称”，表示的是一个数据区域，具体是“销售订单!$A$3：$G$678”。“名称”可以在“名称管理器”中查看，“名称管理器”在“公式”选项卡“自定义名称”组中，如下图。【步骤2】在新生成的工作表名称上右击，选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012年书店销量”。 【步骤3】单击“选项”选项卡“操作”组中的“移动数据透视表”按钮，打开“移动数据透视表”对话框，选中“现有工作表”单选按钮，将“位置”设置为“2012年书店销量!$A$1”，单击“确定”按钮，如下图。6．【步骤1】在“2012年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中，将“日期”拖动至“列标签”，将“书店名称”拖动至“行标签”，将“销量(本)”拖动至“数值”中，如下图。【步骤2】在A8：A10单元格区域中分别输入各书店的名称，在B7：E7单元格区域中分别输入“第一季度”至“第四季度”，在B8单元格中输入“=SUM(B3：BK3)”，将鼠标指针从B8单元格的右下角拖至B10单元格中，完成填充运算。 【步骤3】按照步骤2的方法在C8、D8、E8单元格中分别输入以下公式“=SUM(BL3：DY3)”“=SIJM(DZ3：G13)”和“=SUM(GM3：J．A3)”，如下图。【答案解析】