问答题 阅读以下说明,根据要求回答问题。
[说明]
某信息系统集成公司,根据市场需要从2013年初开始进入信息系统运营服务领域。公司为了加强管理,提高运营服务能力,企业通过了GB/T24405.1-2009 idt ISO20000-1:2005认证。
2013年12月该公司与政府部门就某智能交通管理信息系统运营签订了一份商业合同,并附有一份《服务级别协议》(SLA),该级别协议部分内容如下:
(1)系统运维要求
内容:检查、维修、监控
服务等级:7×24小时
服务可用性要求:全年累计中断不超过20分钟
(2)服务器维修
数量:1台
内容:检查、维修、监控
服务等级:7×24小时
此外,对一些网络设施维护等也进行了规定。
公司为了确保该项目达到SLA要求,任命了有运维经验的小王为项目经理,并在运维现场建立了备件库、服务台并配备了3名一线运维工程师3班轮流驻场服务。公司要求运维团队要充分利用这些资源,争取服务级别达成率不低于95%,满意度不低于95%。项目进入实施阶段后,小王根据企业和客户要求,建立了运维实施程序和运维方案,为了完成SLA和公司下达的指标,小王建立了严格的监督管理机制,利用企业的打卡系统,把运维人员也纳入打卡考核。
但在第一个季度报告时,客户就指出,系统经常中断、打服务电话也经常没人接,满意度调查结果也只有65%。
问答题 根据题目说明,请归纳该项目的范围说明书应包括哪些具体内容。
【正确答案】项目范围说明书描述要做和不要做的工作的详细程度,决定着项目管理团队控制整个项目范围的有效程度。它对项目成功与否至关重要,应根据项目启动过程中记载的主要可交付成果(如初步的项目范围说明书等)、假设条件和制约因素,来编制项目范围说明书。 依题意,该项目的范围说明书应包括以下内容(但不限于):①项目的目标,包括成果性目标和约束性目标;②服务范围描述;③服务验收标准;④项目可交付成果;⑤项目边界(或项目的除外责任);⑥项目制约因素(约束条件);⑦项目假设条件。
【答案解析】
问答题 围绕题干中列举的现象,请指出造成满意度低的原因。
【正确答案】《信息技术服务 运行维护 第1部分:通用要求》的能力模型中给出运行维护服务能力的4个关键要素:人员、资源、技术和过程(如图所示),每个要素通过关键指标反映运行维护服务的条件和能力。
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图中服务级别管理过程的要求包括(但不限于):①建立服务目录;②与需方签订服务级别协议(SLA);③根据需方的考核评估要求,建立SLA考核自评估机制,包括SLA完成情况、达成率等;④在SLA评估后制定改进内容及改进措施。
服务级别管理过程的关键指标包括(但不限于):①服务目录定义的完整性;②签订服务级别协议文件的规范性;③SLA考核评估机制的有效性和完整性。
由题干所罗列出的该项目《服务级别协议(SLA)》的内容可知,该项目SLA中约定的服务范围不够明确、具体,只进行了比较抽象的描述;SLA中运维内容的描述比较笼统、不够全面。这两方面为项目满意度低留下隐患。
结合题干给出的“小王建立了严格的监督管理机制,利用企业的打卡系统,把运维人员也纳入打卡考核”等信息可知,一线运维工程师的考核与其所从事的运维工作“脱钩”,容易导致考核工作流于形式,考核对象对运维工作敷衍应对。
在图中,资源要素包括了运行维护工具、服务台、备件库、知识库等。依题意描述,该项目仅提及到备件库、服务台,可能缺少了有效的运行维护工具和知识库,导致项目满意度较低。
图中服务台管理要求主要有(但不限于):①设置专门的沟通渠道作为与需方的联络点,沟通渠道可以是热线电话、传真、网站、电子邮箱等;②设定专人负责服务请求的处理;③针对沟通渠道整合服务过程,建立管理制度,包括服务请求的接收、记录、跟踪和反馈等机制,以及日常工作的监督和考核。结合题干给出的“客户就指出,系统经常中断、打服务电话也经常没人接”等描述信息可知,该项目服务台可能没有配备专职的接线员,导致服务电话经常没人接听,从而影响了满意度。
通常,一个完整的运行维护服务团队应包括管理、技术支持、操作等主要岗位。系统集成公司应对运行维护服务中的不同角色有明确分工和职责定义,为了保障运行维护服务交付的顺利实施,需方也应提供必要的接口。依题意,该项目运维团队中小王担任着管理岗位的职责,3名一线运维工程师可能担任着技术支持岗位的职责,因此该项目可能缺少了担任操作岗位职责的二线工程师,导致项目满意度较低。
由图可知,企业运行维护服务管理除了要加强人员、资源、过程管理外,还要强化技术管理。这里的“技术”特指系统集成公司在组织层面为了实施运行维护服务,发现问题和解决问题的技术方法、工具和手段。对技术的能力要求体现在3个方面:①技术研发;②与发现问题相关的技术;③与解决问题相关的技术。依题意,该项目可能缺乏有效的技术管理,导致满意度较低。
【答案解析】
问答题 在空白处填写恰当内容(从候选答案中选择一个正确选项,将该选项编号填入对应位置)。 客户接受运维服务季度报告的过程属于范围{{U}} ① {{/U}}。满意度调查属于质量{{U}} ② {{/U}}。运维企业管理要符合《信息技术服务 运行维护 第1部分:通用要求》,除了要加强人员、资源、流程管理外,还要强化{{U}} ③ {{/U}}管理。服务台属于{{U}} ④ {{/U}}。 ①~②供选择的答案: A.控制 B.确认 C.评审 D.审计 ③~④供选择的答案: A.知识库 B.流程工具 C.技术 D.资源
【正确答案】项目范围确认是正式验收项目已完成的可交付成果的过程。它包括与客户或发起人一起审查可交付成果,确保可交付成果已圆满完成,并获得客户或发起人的正式验收。依题意,客户接受运维服务季度报告的过程属于范围确认过程。 质量评审是指单位内部(特别是内审员)为确定组织内部是否严格按照质量活动计划落实相关工作而进行的评定与审核,进而为质量改进工作提出意见和建议的活动。其参与主体是单位的内审员和相关质量的负责人。 质量审计指由具有一定资格而且与被审核部门的工作无直接责任的人员(专家),为确定质量活动是否遵守了审计安排,以及结果是否达到了预期目的所做的系统的、独立的检查和评定。其参与主体是外部的、具有相关资格的专家或专业人员。 顾客满意度是指顾客认为供应商已达到或超过他的消费预期的一种感受。这一概念包括两个方面:顾客对所购买产品或服务的满意度(过去期待的评价);能够期待他们未来继续购买的可能性(新的期待)。该项目开展满意度调查属于质量评审行为。 由图可知,该运维企业管理除了要加强人员、资源、流程管理外,还要强化技术管理。 由图中可以看出,服务台属于资源要素之一。
【答案解析】