问答题 项目监理部组织机构的确立
某市电信局要对原有的电信服务系统实施升级,升级内容包括网络通信设备的更新、部分电缆段的检修和铺设、网络软件的升级、服务人员的再培训等,时间跨度比较长。希赛监理公司与电信局签订委托监理合同,承担全过程监理任务。希赛依据合同规定的监理服务内容、服务期限、工程类别、规模和技术复杂度等因素设立监理项目部,合同签订后第15个工作日,希赛就把监理项目部的组织形式、人员构成及对总监理工程师的任命书书面通知电信局。监理项目部的组织结构如图1所示。
问答题 指出希赛监理公司提交监理项目部的组织形式、人员构成及向电信局通知总监理工程师任命书过程中有何不妥之处,并说明理由。
【正确答案】希赛监理公司在委托监理合同签订后15个工作日时,将监理项目部的组织形式等材料书面通知建设单位不妥,应该在10个工作日之内提交。
【答案解析】[考点] 监理项目部组织机构的确立,总监代表、总监理工程师的职责。
[解析] 问题一:考查对提交监理项目部的组织形式等材料时限的掌握。
一般来说,监理单位应于委托监理合同签订后10个工作日内将监理项目部的组织形式、人员构成及对总监理工程师的任命书书面通知建设单位。而本题中希赛却在第15个工作日时提交,显然超过了提交时限,明显不妥。
问题二:考查考生对监理项目部组织机构可裁减性的了解。
总监理工程师代表协助总监理工程师进行监理项目部的日常管理工作,由总监理工程师授权,负责总监理工程师指定或交办的监理工作,负责本项目的日常监理工作和一般性监理文件的签发。由于本工程时间跨度比较长,所以需要设立总监理工程师代表协助总监理工程师工作。
现场监理组主要负责工程实施时施工现场的监理工作。由于本工程内容包括网络通信设备的更新、部分电缆段的检修和铺设等大量安装、布线、调试、检修工作。现场工作量大、复杂、工期长,设置现场监理组可提高监理质量。
问题三:考查总监理工程师委托给总监理工程师代表工作范围。
根据GB/T 19668.1-2005《信息化工程监理规范第一部分:总则》规定,总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表:
(1)根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。
(2)主持编写工程项目监理规划及审批监理实施方案。
(3)签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程项目的竣工验收文件。
(4)审核签认竣工结算。
(5)调解建设单位和承建单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期。
而本题中总监理工程师委托本工程的总监理工程师代表主持编写工程项目监理规划及审批监理实施方案,签发工程开工/复工报审表,调解建设单位和承建单位的合同争议等事宜,明显违反了上述规定,是一个错误。
问题四:考查设计监理项目部组织结构的能力。
总监理工程师代表的流失增加了总监理工程师的工作负担,给监理项目部的监理工作带来一定难度,也增加了工程的风险。解决问题的关键是设立新的组织结构,减轻总监理工程师的工作负担,使得他可以关注监理中的核心业务,提高工程的抗风险能力。希赛监理公司属于科研机构,各个控制和管理部门有较多的技术专家,可以发挥职能机构的专业管理作用,专家参与管理,减轻总监理工程师负担,因此质量控制部、投资控制部、安全管理部、合同管理部和进度管理部这五个部门在独立完成本部门任务时,又要注意相互联系、沟通和监督,共同完成“四控三管一协调”的监理工作任务。
经上述分析,新的监理项目部组织结构图如图2所示。
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图2 新的监理项目部组织结构图
问答题 和一般的监理项目部组织机构相比,本工程的监理项目部多了总监理工程师代表和现场监理组两个角色,结合本题,阐述为什么要设立这两个角色?
【正确答案】由于本工程时间跨度比较长,总监同时管理其他项目,所以需要设立总监理工程师代表协助总监理工程师工作。 现场监理组主要负责工程实施时施工现场的监理工作,由于本工程内容包括网络通信设备的更新、部分电缆段的检修和铺设等大量安装、布线、调试和检修的工作。现场工作量大、复杂、工期长,设置现场监理组可提高监理质量。
【答案解析】
问答题 请指出本工程监理工作开展过程中的一个错误,并说明理由。
【正确答案】本题中总监理工程师委托本工程的总监理工程师代表主持编写工程项目监理规划及审批监理实施方案、签发工程开工/复工报审表、调解建设单位和承建单位的合同争议等事宜,违反GB/T 19668.1-2005《信息化工程监理规范第一部分:总则》中的相关规定,这是错误的。
【答案解析】
问答题 根据你自己的实际经验和题目背景的了解,绘制出新的监理项目部组织结构图。
【正确答案】新的监理项目部组织结构图参考图2。
【答案解析】