A2型题
考生文件夹 2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了“供应链管理”课程,并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改。根据以下要求,帮助林楚楠对论文进行完善:
问答题
在考生文件夹下,将文档“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),此后所有操作均基于该文档,否则不得分。
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Word素材.docx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中删除文件名中的“素材”两个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
为论文创建封面,将论文题目、作者姓名和作者专业放置在文本框中,并居中对齐;文本框的环绕方式为四周型,在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片“图片1.jpg”,环绕方式为四周型,并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件“封面效果.docx”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位在文档最前面,执行“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”命令。 步骤2:将光标定位在文档的第1页,执行“插入”→“文本”→“文本框”→“简单文本框”命令。 步骤3:在插入的文本框中输入文字“供应链中的库存管理研究”,按两次回车键,再输入“林楚楠”,按回车键,再输入“2012级企业管理专业”。 步骤4:选定3行文字内容,执行“开始”→“段落”→“居中”命令,设置字体为“微软雅黑”,字形为“加粗”,选中第1行,设置字号为“28”,选中第3行,设置字号为“小四”。 步骤5:选中文本框,执行“样式”→“排列”→“自动换行”→“四周型环绕”命令,选中文本框右击,选择“其他布局选项”命令,在打开的对话框中将“相对于”改为“页面”。 步骤6:执行“格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“无轮廓”命令。 步骤7:将光标定位在文本框下一行,执行“插入”→“插图”→“图片”命令,在打开的对话框中找到考生文件夹下的“图片1.jpg”并选中,单击“插入”按钮。 步骤8:执行“格式”→“排列”→“自动换行”→“四周型环绕”命令,执行“格式”→“图片样式”→“映像圆角矩形”命令。
【答案解析】
问答题
对文档内容进行分节,使得“封面”“目录”“图表目录”“摘要”“1.引言”“2.库存管理的原理和方法”“3.传统库存管理存在的问题”“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”“5.结论”“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容都位于独立的节中,且每节都从新的一页开始。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到“图表目录”文字前,执行“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”命令。 步骤2:同理,按照题目要求,使用相同方法完成后面几个节的划分。
【答案解析】
问答题
修改文档中样式为“正文文字”的文本,使其首行缩进2字符,段前和段后的间距为0.5行;修改“标题1”样式,将其自动编号的样式修改为“第1章、第2章、第3章、…”;修改标题2.1.2下方的编号列表,使用自动编号,样式为“1),2),3),…”;复制考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档中的“项目符号列表”样式到论文中,并应用于标题2.2.1下方的项目符号列表。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:在“开始”→“样式”区域,右击“正文文字”样式,选择“修改”命令,在打开的对话框中单击“格式”按钮,选择“段落”命令,然后按照题目的要求设置首行缩进2字符,段前和段后的间距均为0.5行,两次单击“确定”按钮。 步骤2:同理,右击“标题1”样式,选择“修改”命令,在打开的对话框中单击“格式”按钮,选择“编号”命令,在打开的对话框中单击“定义新编号格式”按钮,“编号样式”选择“1,2,3,…”,在“编号格式”文本框中,在数字“1”的左边输入“第”字,将数字“1”后面的“.”改为“章”字,单击“确定”按钮三次。 步骤3:选中标题2.1.2下方的编号列表[编号1)~6)],单击“开始”→“段落”→“编号”右侧的下拉按钮,单击编号库中的“1)”编号样式。 步骤4:单击“开始”→“样式”区域右下角的“对话框启动器”按钮,单击下方的“管理样式”按钮,在打开的对话框中单击“导入/导出”按钮,然后单击中间右侧的“关闭文件”按钮,再单击“打开文件”按钮,找到考生文件夹,修改文档类型为“所有文件”,找到“项目符号列表.docx”并选中,单击“打开”按钮,找到右侧列表框中的“项目符号列表”项,单击中间的“复制”按钮,最后单击“关闭”按钮。 步骤5:选中标题2.2.1下方的项目符号列表内容,单击样式对话框中的“项目符号列表”项,即可将样式应用到标题2.2.1下方的项目符号列表文字。
【答案解析】
问答题
将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾;在“目录”节中插入“流行”格式的目录,替换“请在此插入目录!”文字;目录中需包含各级标题和“摘要”“参考书目”“专业词汇索引”,其中“摘要”“参考书目”和“专业词汇索引”在目录中需和“标题1”同级别。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中标题2.2.1下方的“脚注”控件并右击,选择“便笺选项”命令,在打开的对话框中单击“转换”按钮,在“转换注释”对话框中选择“脚注全部转换成尾注”单选框,单击“确定”按钮,再单击“关闭”按钮。 步骤2:选中文档末尾的任意一个尾注并右击,选择“便笺选项”命令,在打开的对话框中,将“文档结尾”改为“节的结尾”,单击“应用”按钮。 步骤3:选中文档中的“摘要”“参考书目”和“专业词汇索引”对应行(需要借助Ctrl键)。 步骤4:单击“开始”→“段落”区域右下角的对话框启动器按钮,在打开的对话框中,将大纲级别修改为“1级”,单击“确定”按钮。 步骤5:选中目录下方的黄底文字(即“请在此插入目录!”)并删除,执行“引用”→“目录”→“目录”→“插入目录”命令,在弹出的目录对话框中,将格式改为“流行”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
使用题注功能修改图片下方的标题编号,以便其编号可以自动排序和更新,在“图表目录”节中插入格式为“正式”的图表目录;使用交叉引用功能,修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用(已经用黄色底纹标记),以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时自动更新。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:删除文档中第1张图片下面的文字“图1”,执行“引用”→“题注”→“插入题注”命令。 步骤2:打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在打开的对话框中输入“图”,两次单击“确定”按钮,执行“开始”→“样式”→“正文文字”命令,设置对齐方式为“居中”。 步骤3:删除该图片上方的黄底文字(即“图1”),执行“引用”→“题注”→“交叉引用”命令,在打开的对话框中,将引用类型改为“图”,引用内容改为“只有标签和编号”,单击“插入”按钮。 步骤4:继续按照上述步骤1、2、3,分别设置文档中其他图片的题注和交叉引用。 注意:在“交叉引用”对话框中,要正确选择需引用的题注。 步骤5:选中图表目录下方的黄底文字(即“请在此插入图表目录!”)并删除,执行“引用”→“题注”→“插入表目录”命令,在弹出的图表目录对话框中,将题注标签改为“图”,格式改为“正式”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
将文档中所有的文本“ABC分类法”都标记为索引项;删除文档中文本“供应链”的索引项标记;更新索引。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“开始”→“查找”,在左侧输入“ABC分类法”,单击第一个,在目录页选中“2.3.1”后面的“ABC分类法”文字,执行“引用”→“索引”→“标记索引项”命令,在打开的对话框中单击“标记全部”按钮,再单击“关闭”按钮。 步骤2:将光标定位在最后一页索引项的任一位置并右击,选择“更新域”命令。 步骤3:选中文档中的“供应链”索引项域(即形如“{XE“供应链”}”)需纠正的内容,分别在第5、6、11、12、13、15、16和18页,然后按Delete键删除。如果看不到XE域,请单击开始菜单上段落组中的“显示/隐藏”按钮。 注意:查找并删除“供应链”索引项标记的过程一定要非常细心,可通过多次执行上述步骤2和步骤3的过程,以检查是否有漏删的情况。
【答案解析】
问答题
在文档的页脚正中插入页码,要求封面页无页码,目录和图表目录部分使用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”格式,正文以及参考书目和专业词汇索引部分使用“1,2,3,…”格式。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:双击目录页的页脚区域进入页脚编辑状态,光标定位在页眉处,取消选中“链接到前一条页眉”,把光标定位在第2节的第1页(也就是目录页的第1页)的页脚处,取消选中“链接到前一条页眉”,然后执行“插入”→“页眉和页脚”→“页码”→“设置页码格式”命令,在弹出的“页码格式”对话框中选择编号格式为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,起始页码设置为“Ⅰ”,单击“确定”按钮。 步骤2:将光标定位到第3节的页脚区域,选中数字“3”并右击,选择“设置页码格式”命令,在弹出的页码格式对话框中,选择编号格式为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,单击“确定”按钮。 步骤3:进入第4节的页脚编辑区域,执行“插入”→“页眉和页脚”→“页码”→“设置页码格式”命令,在弹出的“页码格式”对话框中,选择编号格式为“1,2,3,…”,起始页码设置为“1”。
【答案解析】
【正确答案】[微步骤] 按下Ctrl+H组合键,在弹出的“查找和替换”对话框的“查找内容”框中输入“^p^p”,在“替换为”中输入“^p”,然后多次单击“全部替换”按钮,直到替换完成为止。 注:很多考生不知道怎么输入“^”符号,在此进行说明。首先把输入法切换到英文状态下,然后按键盘中的Shiftl+6组合键,此处数字6所对应的键上有一个“^”符号。
【答案解析】