字处理题
. 请在答题界面单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下。
问答题
1. 制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：打开Microsoft Word 2010，新建一空白文档。
步骤2：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，由此请柬初步建立完毕。
步骤1：打开Microsoft Word 2010，新建一空白文档。
步骤2：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，由此请柬初步建立完毕。
【答案解析】[考点] 本题主要考核文件的新建和文字的输入。
问答题
2. 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的×××”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。
注意：Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。
步骤2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。
步骤3：选中标题部分与正文部分，单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮，如下图所示。弹出【段落】对话框，在【间距】和【行距】组中适当加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。
步骤4：设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
步骤5：左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容在【段落】对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)，如下图所示。
步骤1：首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。
注意：Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。
步骤2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。
步骤3：选中标题部分与正文部分，单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮，如下图所示。弹出【段落】对话框，在【间距】和【行距】组中适当加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。
步骤4：设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
步骤5：左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容在【段落】对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核字体格式、段落格式的设置。
问答题
3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图片】按钮，在弹出的【插入图片】对话框中，选择考生文件下合适的图片(图片1.png或图片2.png)，单击【插入】按钮，如下图所示。
步骤2：选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】命令，如下图1所示，启动【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，将【高度】|【绝列值】和【宽度】|【绝对值】文本框中的值修改为其他数值，如下图2所示。
图1
图2
步骤3：切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组中选择【浮于文字上方】，单击【确定】按钮退出对话框，如下图所示。
步骤1：根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图片】按钮，在弹出的【插入图片】对话框中，选择考生文件下合适的图片(图片1.png或图片2.png)，单击【插入】按钮，如下图所示。
步骤2：选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】命令，如下图1所示，启动【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，将【高度】|【绝列值】和【宽度】|【绝对值】文本框中的值修改为其他数值，如下图2所示。
图1
图2
步骤3：切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组中选择【浮于文字上方】，单击【确定】按钮退出对话框，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核插入图片、设置图片的操作。
问答题
4. 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的【页边距】按钮，如下图1所示，在弹出的下拉列表中单击【自定义边距】，如下图2所示。
图1
图2
步骤2：在弹出的【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，在【页边距】选项的【上】微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，如下图所示。
步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的【页眉】按钮，在弹出的的下拉列表中选择【空白】选项。
步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”，如下图所示，单击【关闭页眉和页脚】按钮。
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的【页边距】按钮，如下图1所示，在弹出的下拉列表中单击【自定义边距】，如下图2所示。
图1
图2
步骤2：在弹出的【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，在【页边距】选项的【上】微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，如下图所示。
步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的【页眉】按钮，在弹出的的下拉列表中选择【空白】选项。
步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”，如下图所示，单击【关闭页眉和页脚】按钮。
【答案解析】[考点] 本题主要考核页面格式的设置以及如何添加页眉。
问答题
5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：把光标定位在“尊敬的”后面，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮，在弹出的下拉列表中选择【邮件合并分步向导】命令，如下图所示，启动【邮件合并】任务窗格。
步骤2：邮件合并分步向导第1步。在【邮件合并】任务窗格【选择文档类型】中保持默认选择【信函】，单击【下一步：正在启动文档】超链接，如下图所示。
步骤3：邮件合并分步向导第2步。在【邮件合并】任务窗格【选择开始文档】中保持默认选择【使用当前文档】，单击【下一步：选取收件人】超链接，如下图所示。
步骤4：邮件合并分步向导第3步。
①在【邮件合并】任务窗格【选择收件人】中保持默认选择【使用现有列表】，单击【浏览】超链接，如下图所示。
②启动【读取数据源】对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”，单击【打开】按钮，如下图1所示。此时，会弹出【邮件合并收件人】对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击【确定】按钮，如下图2所示。
图1
图2
③回到Word文档后，单击【下一步：撰写信函】超链接。
步骤5：邮件合并分步向导第4步
①【撰写信函】区域中选择【其他项目】超链接。打开【插入合并域】对话框，在【域】列表框中，按照题意选择【姓名】域，单击【插入】按钮，如下图所示。
②插入完所需的域后，单击【关闭】按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③单击【下一步：预览信函】超链接。
步骤6：邮件合并分步向导第5步
在【预览信函】区域中，通过单击“
”或“
”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击【下一步：完成合并】超链接，如下图所示。
步骤7：邮件合并分步向导第6步
①成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在【邮件合并】任务窗格中单击【编辑单个信函】超链接或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击【完成并合并】|【编辑单个文档】选项，都可以启动【合并到新文档】对话框。
②【合并到新文档】对话框中选择【全部】单选按钮，单击【确定】按钮，如下图所示，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。
步骤1：把光标定位在“尊敬的”后面，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮，在弹出的下拉列表中选择【邮件合并分步向导】命令，如下图所示，启动【邮件合并】任务窗格。
步骤2：邮件合并分步向导第1步。在【邮件合并】任务窗格【选择文档类型】中保持默认选择【信函】，单击【下一步：正在启动文档】超链接，如下图所示。
步骤3：邮件合并分步向导第2步。在【邮件合并】任务窗格【选择开始文档】中保持默认选择【使用当前文档】，单击【下一步：选取收件人】超链接，如下图所示。
步骤4：邮件合并分步向导第3步。
①在【邮件合并】任务窗格【选择收件人】中保持默认选择【使用现有列表】，单击【浏览】超链接，如下图所示。
②启动【读取数据源】对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”，单击【打开】按钮，如下图1所示。此时，会弹出【邮件合并收件人】对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击【确定】按钮，如下图2所示。
图1
图2
③回到Word文档后，单击【下一步：撰写信函】超链接。
步骤5：邮件合并分步向导第4步
①【撰写信函】区域中选择【其他项目】超链接。打开【插入合并域】对话框，在【域】列表框中，按照题意选择【姓名】域，单击【插入】按钮，如下图所示。
②插入完所需的域后，单击【关闭】按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③单击【下一步：预览信函】超链接。
步骤6：邮件合并分步向导第5步
在【预览信函】区域中，通过单击“
”或“”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击【下一步：完成合并】超链接，如下图所示。步骤7：邮件合并分步向导第6步
①成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在【邮件合并】任务窗格中单击【编辑单个信函】超链接或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击【完成并合并】|【编辑单个文档】选项，都可以启动【合并到新文档】对话框。
②【合并到新文档】对话框中选择【全部】单选按钮，单击【确定】按钮，如下图所示，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。
【答案解析】[考点] 本题是Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。