问答题 你单位举办科普知识竞赛,现场准备了一些礼品发放给参与答题的群众,凡是答对全部题目的市民都可获得一个地球仪。由于题目比较简单,许多市民都全部答对,地球仪很快就不够用了。但是依然有很多市民在排队准备答题。作为此次活动的负责人,你会怎么做?
【正确答案】
【答案解析】活动过程中出现礼品不足的问题,显然是由于我在活动前没有考虑到可能会发生的一些突发状况,准备不够充分而造成的。作为负责人,我会尽快想办法解决现场的突发情况,保证科普知识竞赛的顺利进行。
首先,尽快和负责礼品发放的工作人员一起查看剩余地球仪的数量和剩余的其他礼品的种类和数量,做好登记。按照现场的参赛人数,预估可能还需要的地球仪数量,安排现场工作人员利用剩余经费,尽快到附近的商场进行购买,尽量保证比赛现场的需求。
其次,向现场排队答题的群众说明实情。首先感谢他们的热情参与和对我们活动的大力支持,告知群众,因为没有提前预估到大家高涨的参与热情,我们准备的地球仪数量不足,非常抱歉,但为了让参与答题的群众都能如愿获得礼品,我们已派工作人员及时去购买,请大家放心。而且,除了地球仪,我们还准备了很多其他的礼品,对于全答对题的朋友,如果愿意,可以领取双份的其他礼品以做代替,会比一个地球仪更加超值。对大家的配合,我们表示非常感谢。同时,为了体现大家更全面的知识,我们会对参赛题目进行更换,选取难度较高的题目,相应的礼品也会更超值。
相信,通过我的及时处理,一定会保证群众对发放的礼品满意,保证比赛顺利进行。事后,我要及时总结这次活动的经验教训,在以后组织活动时,要提前做好准备工作,并预估活动过程中可能会出现的突发状况,做好应急预案,避免此类情况再次发生。