问答题
按照题目要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。
要求：
1．用Access创建“联系人”表(内容如下表所示)。
2．用Access创建“通话记录”表(内容如下表所示)。
3．为“联系人”表和“通话记录”表建立关系。
4．向“联系人”表中输入记录有关通话信息的数据(通话信息的数据内容如下表， 表中的“姓名”对应联系人表中的“姓名”)。
表一
要求：
1．用Access创建“联系人”表(内容如下表所示)。
联系人ID | 姓名 | 地址 | 市 | 邮政编码 | 公司名称 |
1 | 刘勤 | 朝阳区 | 北京市 | 100034 | 五环公司 |
2 | 张东 | 西城区 | 北京市 | 100026 | 产业公司 |
3 | 任辉 | 和平区 | 天津市 | 300025 | 启河公司 |
4 | 罗哓 | 南开区 | 天津市 | 300010 | 越丰公司 |
联系人ID | 通话ID | 通话日期 | 通话时间 | 通话主题 |
4．向“联系人”表中输入记录有关通话信息的数据(通话信息的数据内容如下表， 表中的“姓名”对应联系人表中的“姓名”)。
姓 名 | 通话ID | 通话日期 | 通话时间 | 通话主题 |
刘勤 | 1 | 2007-8-12 | 9：00 | 商定会谈时间 |
2 | 2007-8-12 | 15：00 | 确定会谈时间和地点 | |
任辉 | 1 | 2007-9-2 | 8：20 | 祝贺生日快乐 |
【正确答案】
【答案解析】[解析]
[考查目的]
用Acess创建表、建立表关系及向相关表中输入数据。
[要点分析]
本题的要点为：在“联系人表”和“通话记录表”的基础上建立表间的关系。
[操作的关键步骤]
(1)分别建立“联系人表”和“通话记录表”，并选择“联系人ID”为主键。
(2)选择“工具”菜单下的“关系”命令，在弹出的“显示表”对话框中选择，把“联系人表”和“通话记录表”等通过“添加”按钮添加到“关系表”中。
(3)选择“关系”菜单下的“编辑关系”命令进入“编辑关系”对话框。
(4)单击“新建”按钮，在“左表名称”和“右表名称”中分别选择“联系人表”和“通话记录表”，在“左列名称”和“右列名称”中都选择“联系人ID”，单击“确定”按钮回到“编辑关系”对话框。
(5)单击“编辑关系”对话框中的“联接类型”按钮，在“联结属性”对话框中选择“2：包括“联系人”中的所有记录和“通话记录”中联接字段相等的那些记录。”，确定回到“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮。
(6)双击“联系人”数据库中的“联系人表”，单击每一条记录最左侧的“+”号，可在当前记录的下方展开一个新的输入区，在输入区内对应位置输入“要求4”的内容 (输入“通话日期”和“通话时间”时，注意设置格式)。
[考查目的]
用Acess创建表、建立表关系及向相关表中输入数据。
[要点分析]
本题的要点为：在“联系人表”和“通话记录表”的基础上建立表间的关系。
[操作的关键步骤]
(1)分别建立“联系人表”和“通话记录表”，并选择“联系人ID”为主键。
(2)选择“工具”菜单下的“关系”命令，在弹出的“显示表”对话框中选择，把“联系人表”和“通话记录表”等通过“添加”按钮添加到“关系表”中。
(3)选择“关系”菜单下的“编辑关系”命令进入“编辑关系”对话框。
(4)单击“新建”按钮，在“左表名称”和“右表名称”中分别选择“联系人表”和“通话记录表”，在“左列名称”和“右列名称”中都选择“联系人ID”，单击“确定”按钮回到“编辑关系”对话框。
(5)单击“编辑关系”对话框中的“联接类型”按钮，在“联结属性”对话框中选择“2：包括“联系人”中的所有记录和“通话记录”中联接字段相等的那些记录。”，确定回到“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮。
(6)双击“联系人”数据库中的“联系人表”，单击每一条记录最左侧的“+”号，可在当前记录的下方展开一个新的输入区，在输入区内对应位置输入“要求4”的内容 (输入“通话日期”和“通话时间”时，注意设置格式)。