问答题 张鹏的危机
   张鹏是一家生产小型机械的装配厂经理。每天张鹏到达工作岗位时都随身带了一份列出他当天要处理的各项事务的清单。清单上有些是总部的电话中通知他所要处理的,另一些是他自己在一天多次的现场巡视中发现或者他手下报告的不正常的情况。
   一天,张鹏与往常一样带着他的清单来到了办公室。他做的第一件事情就是审查工厂各班次监督人员呈送上来的作业报告。他的工厂每天24小时连续工作,各班次的监督人员被要求在当班结束时提交一份报告,说明这次开展了什么工作,发生了什么问题。看完前一天的报告后,张鹏通常邀请他的几位主要下属召开一个早会,会上他们决定对于报告中所反映的每一个问题采取什么样的解决办法。张鹏白天也要参加一些会议,会见来厂的各方面的来访者。他们有些是供应商或者潜在供应商的销售代表,有些则是工厂的客户。此外,有时也有一些来自地方、省市、国家政府机构的人员。总部职能管理人员和张鹏的直接上司也会来厂考察。当陪同这些来访者和自己的下属人员参观的时候,张鹏经常会发现一些问题,并将他们列入到他那些待处理事情的清单中。张鹏发现自己明显无暇顾及长期计划工作,而这些工作是他改进工厂的长期生产效率所必须做到的。他似乎总是在处理某种危机,他不知道哪里出了问题。为什么他就不能以一种使自己不这么紧张的工作方式来工作呢?
   问题:
   运用管理职能、管理者技能相关知识和张鹏所处的组织层次,你可以给张鹏所做的工作做一个怎样的分析呢?
【正确答案】在研究管理问题时,将管理的职能分为计划、组织、领导、控制,并依据这些职能将知识组织起来是非常有用的。
   按照组织层次,可以将管理人员分为:基层管理者、中层管理者、高层管理者。
   卡茨认为上述三种管理人员所需的技能为:
   (1)专业技能是指正确地掌握从事一项工作所需的技术和方法,它包括三方面内容:掌握专业技术、掌握工作方法和程序、熟悉工作制度和政策。
   (2)人际技能是指在工作中与人打交道的能力,它包括以下几方面内容:处理人际关系的技能,它主要指协调和沟通技能;识人用人的技能,管理是通过他人的努力来实现组织的目标;评价激励技能。一般来说,组织成员的工作积极性和创造性不会自发产生,而是需要管理者给予激发。
   (3)概念技能是指对事物的洞察、判断和概括技能,它包括以下三个方面:预测技能。当组织内外环境发生变化时,管理者要能够及时地预测这些变化对组织未来发展的影响。判定技能。当意想不到的事情发生时,管理者应具有迅速判定问题实质,果断采取对策的能力。概括技能。管理者应具有在纷繁复杂的信息中,抽象出对组织有重要影响的关键信息的能力。
   根据以上理论,分析如下:
   (1)按照管理者在组织中所处的层级来划分,张鹏应是一个高层管理者。组织的兴衰存亡依赖于他们对环境的分析判断,以及目标的决策和资源的运用的决策。高层管理者应该承担更多的计划类工作,定义目标,制定战略,制订开发计划以协调活动。他应该做一个计划者、指挥者和协调者,将具体的工作交给其他中层和基层管理者去做。他应该用大部分时间去处理最难办和非程序性问题,减少会议,减少不必要的文件报告。
   (2)按照管理者的责任划分,张鹏应该属于决策指挥者。他的基本职责是负责组织或组织内各层次的全面管理工作,拥有直接调动下属,安排各种资源的权力。
   (3)张鹏是这个工厂的领导者,是组织中的高层管理者,他应该干领导的事,即完成计划和领导的职能,承担着制定广泛的组织决策并为整个组织制订计划和目标的责任,不能将时间与精力作不必要的消耗。
   (4)按照卡茨的管理技能理论,对于作为企业高层管理人员的张鹏来说,概念技能和人际交往技能特别重要,而对于专业技能的要求相对来说则较低。而对于中层管理者而言,对专业技能的要求相对于基层管理者下降,而对概念技能的要求上升,同时,具备人际交往的能力仍然很重要。
   总之,各级管理者尤其是企业的最高层管理者,肩负着采取措施的责任。因此,不同的组织层级的管理者在日常的管理活动中,要根据企业动态的实情,采取适合自己所处的组织层级的措施,使个人对组织的目标做出最大的贡献。
【答案解析】