问答题
注意：以下的文件必须都保存在
下。
北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：
北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：
问答题
将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：打开 答案考生文件夹 下的“需求评审会.docx”素材文件。
步骤2：根据题目要求，单击[文件]选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册.docx”，将其保存于考生文件夹下。
步骤1：打开 答案考生文件夹 下的“需求评审会.docx”素材文件。
步骤2：根据题目要求，单击[文件]选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册.docx”，将其保存于考生文件夹下。
问答题
设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米，并指定文档每页为36行。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开(18.4×26厘米)”选项，如图1所示。
图1
步骤2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米。切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”组下的“每页”微调框设置为36，单击“确定”按钮，如图2所示。
步骤1：单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开(18.4×26厘米)”选项，如图1所示。
图1
步骤2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米。切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”组下的“每页”微调框设置为36，单击“确定”按钮，如图2所示。
问答题
会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：将光标置于“二〇一三年三月”的右侧，单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项，如图3所示。
图3
步骤2：将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单6”的右侧，单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。使用同样的方法，将正文的四个部分进行分节。
步骤3：双击第3页的页脚位置，打开[页眉和页脚工具]选项卡，单击[页眉和页脚]组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令，如图4所示。
图4
步骤4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击[导航]组中的“链接到前一条页眉”按钮。然后单击[页眉和页脚]组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮，并将起始页码设置为1，单击“确定”按钮。如图5所示。
步骤1：将光标置于“二〇一三年三月”的右侧，单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项，如图3所示。
图3
步骤2：将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单6”的右侧，单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。使用同样的方法，将正文的四个部分进行分节。
步骤3：双击第3页的页脚位置，打开[页眉和页脚工具]选项卡，单击[页眉和页脚]组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令，如图4所示。
图4
步骤4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击[导航]组中的“链接到前一条页眉”按钮。然后单击[页眉和页脚]组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮，并将起始页码设置为1，单击“确定”按钮。如图5所示。
问答题
按照素材中“封面.jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在[开始]选项卡下的[段落]组中单击“居中”按钮。
步骤2：将光标置于“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按Enter键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。
步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按Enter键，单击[插入]选项下的[文本]组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击[样式]组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。
步骤4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”。
步骤5：适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字，在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”，并调整到页面合适的位置。
步骤1：打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在[开始]选项卡下的[段落]组中单击“居中”按钮。
步骤2：将光标置于“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按Enter键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。
步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按Enter键，单击[插入]选项下的[文本]组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击[样式]组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。
步骤4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”。
步骤5：适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字，在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”，并调整到页面合适的位置。
问答题
将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选择“一、报到、会务组”文字，在[开始]选项卡下的[样式]组中选择“标题1”选项。
步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击[段落]组中的“对话框启动器”按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将“间距”组中的“行距”设置为“单倍行距”，将“段前”、“段后”均设置为“自动”，单击“确定”按钮。如图6所示。
图6
步骤3：确定文字处于选中状态，单击[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。如图7所示。
步骤1：选择“一、报到、会务组”文字，在[开始]选项卡下的[样式]组中选择“标题1”选项。
步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击[段落]组中的“对话框启动器”按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将“间距”组中的“行距”设置为“单倍行距”，将“段前”、“段后”均设置为“自动”，单击“确定”按钮。如图6所示。
图6
步骤3：确定文字处于选中状态，单击[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。如图7所示。
问答题
将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为“五号”。
步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击[段落]组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为“首行缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为“2字符”。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为“16磅”。在“常规”组中将“对齐方式”设置为“左对齐”，单击“确定”按钮。
步骤1：按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为“五号”。
步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击[段落]组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为“首行缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为“2字符”。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为“16磅”。在“常规”组中将“对齐方式”设置为“左对齐”，单击“确定”按钮。
问答题
参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击[插入]选项卡下[表格]组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。
步骤2：在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4，其他保持默认设置，单击“确定”按钮。
步骤3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行，在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“黑体”。单击[表格工具]下[布局]选项中[对齐方式]组下的“水平居中”按钮。
步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，单击[开始]选项卡[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1，2，3……”，“编号格式”设置为“1”，“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”按钮，如图8所示。
图8
步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按Enter键新建行，完成后的效果如图9所示。
步骤1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击[插入]选项卡下[表格]组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。
步骤2：在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4，其他保持默认设置，单击“确定”按钮。
步骤3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行，在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“黑体”。单击[表格工具]下[布局]选项中[对齐方式]组下的“水平居中”按钮。
步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，单击[开始]选项卡[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1，2，3……”，“编号格式”设置为“1”，“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”按钮，如图8所示。
图8
步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按Enter键新建行，完成后的效果如图9所示。
问答题
参照素材图片“表2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击[插入]选项卡下[表格]组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”、“行数”分别设置为5、3。单击“确定”按钮插入表格。
步骤2：选择第1行所有单元格，进入[表格工具]下的[布局]选项卡，在[单元格大小]选项组中将表格“高度”设置为“1厘米”，如图10所示。
图10
步骤3：使用同样的方法将第2行、第3行单元格的行高分别设置为1.2厘米、0.8厘米。
步骤4：选中第2行所有的单元格，进入[布局]选项卡下，单击[合并]组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击[对齐方式]组中的“水平居中”对齐按钮。
步骤5：将光标置于第3行第1列单元格中，单击[开始]选项卡[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号，如图11所示。
图11
步骤6：选中插入的编号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重现开始于1”选项，如图12所示。
图12
步骤7：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次Enter键。
步骤8：选择编号为9所在行的所有单元格，进入[布局]选项卡下，单击[合并]组中的“合并单元格”按钮。在[单元格大小]选项组中将“高度”设置为1.2厘米。
步骤9：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“橙色，强调文字颜色6，深色25%”选项。使用同样的方法，将第一次合并的单元格的底纹的颜色设置为“标准色”中的“深红”。完成效果如图13所示。
步骤1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击[插入]选项卡下[表格]组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”、“行数”分别设置为5、3。单击“确定”按钮插入表格。
步骤2：选择第1行所有单元格，进入[表格工具]下的[布局]选项卡，在[单元格大小]选项组中将表格“高度”设置为“1厘米”，如图10所示。
图10
步骤3：使用同样的方法将第2行、第3行单元格的行高分别设置为1.2厘米、0.8厘米。
步骤4：选中第2行所有的单元格，进入[布局]选项卡下，单击[合并]组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击[对齐方式]组中的“水平居中”对齐按钮。
步骤5：将光标置于第3行第1列单元格中，单击[开始]选项卡[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号，如图11所示。
图11
步骤6：选中插入的编号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重现开始于1”选项，如图12所示。
图12
步骤7：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次Enter键。
步骤8：选择编号为9所在行的所有单元格，进入[布局]选项卡下，单击[合并]组中的“合并单元格”按钮。在[单元格大小]选项组中将“高度”设置为1.2厘米。
步骤9：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“橙色，强调文字颜色6，深色25%”选项。使用同样的方法，将第一次合并的单元格的底纹的颜色设置为“标准色”中的“深红”。完成效果如图13所示。
问答题
根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：将目录页中的黄色部分删除，单击[引用]选项卡下中[目录]组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项，如图14所示。
步骤1：将目录页中的黄色部分删除，单击[引用]选项卡下中[目录]组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项，如图14所示。