阅读下列说明,根据要求回答下面问题。 [说明] 钱某新接手一个信息系统集成项目的管理工作,根据用户的业务要求,该项目要采用一种新的技术架构,项目团队没有应用这种架构的经验。钱某的管理风格是Y型的,在项目启动之初,为了调动大家的积极性,宣布了多项激励政策,如“按期用该新技术架构搭建出系统原型有奖,按时保质保量完成任务者有奖”,并分别公布了具体的奖励数额;在项目实施期间,为了激励士气,经常和大家聚餐。但是由于单位领导属于X型管理风格,很多餐费都不予报销。而在项目实施现场,因施工人员技术不过关导致一台电源烧坏,钱某也悄悄地在项目中给予报销。负责新技术架构的架构师经历多次失败之后,总算凭自己的经验和探索搭建出了系统原型。最后,虽然项目实际的进度、成本和质量等目标大体达到了要求,钱某自我感觉也还不错,项目也通过了验收,但他当初关于奖励的承诺并没有兑现,有人甚至认为他跟领导一唱一和,钱某有苦难言。
问答题
请概括出钱某在人力资源管理方面存在的问题。
【正确答案】正确答案:①奖励政策没有得到领导的同意(或支持、沟通)。 ②Y型的管理风格没有与切实可行的规章制度(或措施、机制)相结合。 ③钱某的管理风格没有与直接领导的管理风格相协调。 ④没有对员工进行相关的培训。 ⑤人力资源获取方式单一,没有配备有经验的人员。
【答案解析】解析:从题干的说明信息可知,钱某和其单位领导分别信奉Y理论和X理论,这需要在遵守规章制度的基础上协调,否则在领导层面容易出问题,也会使项目成员无所适从。道格拉斯?麦格雷戈是美国著名的行为科学家,他在1957年11月提出了X理论和Y理论。X理论和Y理论与人性的假设截然相反。 X理论主要体现了独裁型管理者对人性恶的基本判断,崇尚X理论的领导者认为,在领导工作中必须对员工采取强制、惩罚和解雇等手段,强迫员工努力工作,对员工应当严格监督、控制和管理。在领导行为上应当实行高度控制和集中管理,在领导风格上采用独裁式的领导方式。 Y理论对人性的假设与X理论完全相反,认为人性向善。基于Y理论对人的认识,信奉Y理论的管理者对员工采取民主型和放任自由型的领导方式,在领导行为上遵循以人为中心的、宽容的及放权的领导原则,使下属目标和组织目标很好地结合起来,为员工智慧和能力的发挥创造有利的条件。 钱某在人力资源管理方面存在的主要问题有:①奖励政策没有得到领导的同意(或支持、沟通):②Y型的管理风格没有与切实可行的规章制度(或措施、机制)相结合;③钱某的管理风格没有与直接领导的管理风格相协调;④没有对员工进行相关的培训;⑤人力资源获取方式单一,没有配备有经验的人员。
问答题
针对本案例,项目经理钱某应该用哪些措施进行团队建设? 如何运用自己的Y型管理风格有效地管理项目?
【正确答案】正确答案:钱某应该用哪些措施进行团队建设? ①一般管理技能(如沟通、交流)。 ②培训。 ③团队建设活动(如周例会、共同解决问题、拓展训练)。 ④共同的行为准则(或基本原则、规章制度)。 ⑤尽量集中办公(或同地办公、封闭开发)。 ⑥认可奖励(或恰当的奖励与表彰措施)。 如何运用自己的Y型管理风格有效地管理项目? ①Y型的管理风格要与切实可行的规章制度相结合、与高层领导风格相适应。 ②加强对项目团队成员的培训(教育)。 ③强调激励与约束并重,进化自己的管理风格。
【答案解析】解析:项目人力资源管理就是有效地发挥每一个参与项目人员作用的过程。项目人力资源管理包括制订人力资源管理计划、项目团队组建、团队建设与管理的各个过程,不但要求充分发挥参与项目的个人的作用,还包括充分发挥所有与项目有关的人员——项目负责人、客户、为项目做出贡献的个人及其他人员的作用,也要求充分发挥项目团队的作用。 项目人力资源管理的项目团队建设过程要发挥每个成员的积极性,发扬团队的合作精神并提高团队的绩效,以使项目成功,这是团队共同的奋斗目标。但是怎么才能发挥每个成员的积极性?怎样建设好一个项目团队呢?团队建设作为项目管理中唯一的一个管人的过程,其理论基础和实践经验大多是从人力资源管理理论、组织行为学出发的,其理论基础分别借鉴激励理论、X理论和Y理论、领导与管理、影响与能力4个方面的理论。 制订项目人力资源管理计划、招募合适的项目成员后,项目经理应努力把他们组成一个团队一起工作来实现项目目标。许多系统集成项目团队中都有不少非常有才能的员工,但是项目的成功不能只靠某一个成员的努力,而是靠整个团队的共同努力而达到项目目标的。 依据项目人力资源管理计划,已知要完成项目需要的员工的类型与数量,以及何时进入项目、何时退出项目等信息,通过人员招募等手段组成一个项目团队。在项目进行期间,根据绩效报告中反映的项目已完成情况和来自项目外部人员的反馈,再通过使用通用管理技能(例如观察与分析)、人际关系软技能(如聚餐)、培训、团队建设活动(如共同的工作和拓展训练)、制订清晰的规章制度、集中办公、奖励与表彰等措施(或工具与技术)来建设项目团队。 项目经理钱某应该注意到:①自己的Y型管理风格要与切实可行的规章制度相结合、与高层领导的风格相一致(或相适应);②加强对项目团队成员的培训(教育);③强调激励与约束并重,改进自己的管理风格。
问答题
请用200字以内文字叙述钱某的单位及钱某应该如何处理新技术开发与项目管理之间的关系。
【正确答案】正确答案:①培训。 ②自制一外购分析(或自行开发、自行研发外购、外包)。 ③招聘掌握该新技术的人员。 ④风险分析与防范。
【答案解析】解析:在管理项目时,采用新的方法和新的技术会给项目带来很多好处。例如信息系统功能的增强、项目进度的加快、成本的降低、质量的提高等。另一方面,如果对新技术新方法管理不善,也会给项目带来很大的风险,甚至可能导致项目的失败。通常,对单位的发展战略有直接支持的新技术或多个项目有共性的新技术,应放在单位研发部事先研发,研发完成后再应用到项目中。如果新技术占合同额过大(比如30%以上),则可把项目分成两步走:先用新技术攻关,成功后用到第二步常规项目上;如果新技术占合同额较小(如30%以下),则可用先培训人员、事先攻关、招聘掌握该新技术的人员、外包等办法处理。