问答题 简述行政组织目标的作用。
【正确答案】行政组织目标的作用包括:
(1)导向作用
任何一个行政组织都是为了实现特定的组织目标而建立的,组织目标在无形中扮演着引导组织及其成员的努力方向的作用。组织往往是在特定目标的导向作用下集合所掌握的资源,通过一定的方法和过程而争取实现组织目标。失去目标的组织很难有序运行,必然出现效率低下、内外部关系紊乱的失范现象。
(2)激励作用
行政组织掌握的资源是有限的,行政组织及其成员面临着一个在组织消费与组织发展之间如何分配组织资源的选择。同时,组织目标一般代表着一种愿景,因此,组织目标往往具有激励作用。它可以激励行政组织及其成员为了获取组织未来的发展而放弃对组织资源的即时消费。合理可行的、符合行政组织及其成员根本利益的组织目标,往往能够激励组织及其成员艰苦奋斗、团结向上。
(3)整合作用
组织目标可以促使行政组织为了实现特定目标而有效整合起来。行政组织为了实现组织目标,必须将自身的组成部门根据目标属性进行有机的分工与整合,合理配置工作部门和人力、物力资源。在现实中,目标明确的行政组织往往效率更高、内部管理更顺畅、人财物配置更为有效。
(4)管理工具作用
围绕组织目标开展管理活动是一种有效地提高行政组织管理水平的工具。为了实现特定组织目标,组织中的各个部门和成员必然承担一定的工作任务,这些工作任务完成的进度、质量可以通过客观、公正的考核得以体现。这不仅有助于合理运用奖惩手段调动组织成员的工作积极性,而且有助于提高组织成员的工作能力,从而提高行政组织的整体管理水平。
【答案解析】