Текст 2
В последнее время появилась целая наука о том, как экономить время. Наука об экономии времени называется тайм-менеджемент. О том, что в сутках всего 24 часа, наверное, пожалел каждый из нас, кто ценит свое время, хотя бы раз в жизни. Время летит быстро, а хочется многое успеть.
Попробуйте в каждом деле экономить немного времени, и, быть может, вы забудете о вечной спешке.
Целесообразно организовать подъем немного раньше, чем обычно — таким образом у вас будет достаточно времени, чтобы не спеша обдумать план мероприятий на день. Ложиться спать нужно также пораньше. Время сна должно быть по возможности постоянным.
Для экономии времени важно распределить дела по приоритетам. Сначала пусть идут самые важные дела. Именно на них вы потратите большую часть времени. На важных делах, как правило, время особо не сэкономишь. Затем по списку идут не столь важные мероприятия. Отдельным списком вынесите срочные дела, которые нужно закончить как можно скорее. Не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра — лозунг для тех, кто не умеет экономить время.
Умение экономить время подобно марафону. Вы должны четко распределить свои силы на всей дистанции. Если вы руководитель или работаете в команде, экономия времени может быть получена путем грамотного распределения функций. Каждый человек для экономии времени должен делать то, что он может делать лучше других. Иногда для экономии времени лучше обратиться к профессионалам.
Однако ничего страшного, если все идет не так, как вы планировали. Необходимо оптимизировать свое время не только заранее, но и на ходу. Вносить коррективы в свое расписание нужно согласно общему плану дел. Для экономии своего времени полезно вести своеобразный календарь на день. Это позволит учесть причины лишней траты времени и позволит сэкономить время в дальнейшем. Календарь — хороший способ проанализировать причины отклонений от плана.
Когда вы эффективнее? Для экономии времени определите, в какие часы суток вы работаете наиболее эффективно. Самые важные, напряженные дела, требующие высокой концентрации и творческого подхода, целесообразно делать именно в это время. Это сэкономит большую часть того времени, которое можно сэкономить. Отдых для тайм-менеджмента также важен, как и работа. Планируя свое время, оставьте обязательно час на отдых и распределите его. Это поможет экономить время при переключении с одной задачи на другую.
Учитесь полностью расслабляться, отдыхать от всего и не думать о делах. Иногда это лучший способ возобновить работу эффективно. Такой отдых придает новые силы, которые необходимы для экономии времени в новых задачах.
Зачем автор советует вставать раньше, чем обычно?
На каких делах невозможно сэкономить время, по мнению автора?
В чем сходство тайм-менеджмента и марафона?
Как нужно относиться к отдыху с точки зрения тайм-манеджмента?