问答题 (2010年下半年) 某信息系统集成公司(承建方)成功中标当地政府某部门(建设方)办公场所的一信息系统软件升级改造项目。 项目自2月初开始,工期1年。承建方项目经理制定了相应的进度计划,将项目工期分为四个阶段:需求分析阶段计划8月底结束;设计阶段计划9月底结束;编码阶段计划11月底结束;安装、测试、调试和运行阶段计划次年2月初结束。 当年2月底,建设方通知承建方,6月至8月这3个月期间因某种原因,无法配合项目实施。经双方沟通后达成一致,项目仍按原合同约定的工期执行。 由于该项目的按时完成对承建方非常重要,在双方就合同达成一致后,承建方领导立刻对项目经理做出指示: (1)招聘新人,加快需求分析的进度,赶在6月之前完成需求分析; (2)6月至8月期间在本单位内部完成系统设计工作。 项目经理虽有不同意见,但还是根据领导的指示立即修改了进度管理计划并招募了新人,要求项目组按新计划执行,但项目进展缓慢。直到11月底项目组才刚刚完成需求分析和初步设计。
问答题 除案例中描写的具体事项外,承建方项目经理在进度管理方面可以采取哪些措施?A.开发抛弃型原型B.绩效评估C.偏差分析D.编写项目进度报告E.确认项目范围F.发布新版项目章程
【正确答案】正确答案:B、C和D。
【答案解析】解析:A不选,原型法适合需求不明确的新项目,而本案例所述的是一个升级改造项目。 E不选,本案例目前未涉及项目范围变更,也尚未涉及范围核实过程。 F不选,制定项目章程与本案例目前的进度管理风马牛不相及。
问答题 基于你的经验,请指出承建方领导的指示中可能存在的风险,并简要叙述进行变更的主要步骤。
【正确答案】正确答案:(1)①盲目增加人力未必可以加快项目进度,尤其是增加没有经验的员工,反而可能会拖延进度。 ②项目的风险是否能够规避,需要按照风险管理的方法进行风险识别、风险分析和风险监控。 (2)①根据领导指示的内容,向变更控制委员会提出相关变更申请。 ②推动变更控制委员会对变更进行评估,分析变更造成的影响及风险。 ③根据变更决策推动变更的实施,包括更新进度计划、招聘新人和相关活动。 ④执行或推动变更的确认,开展变更后的项目活动。
【答案解析】
问答题 针对项目现状,请简述项目经理可以采用的进度压缩技术,并分析利弊。
【正确答案】正确答案:结合本案例,项目经理在后续阶段可以采用的进度压缩技术有以下两种: (1)赶进度:对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量减少费用的前提下最大限度地缩短项目所需时间。 利:有可能在尽量减少费用的前提下缩短项目所需的时间。弊:赶进度并非总能产生可行的方案,有可能反而使费用增加。 (2)快速跟进:同时进行按先后顺序的阶段或活动。 利:适当增加费用,可以缩短项目所需的时间。弊:以增加费用为代价换取时间,并因缩短项目进度时间而增加风险。
【答案解析】