【正确答案】正确答案:(1)政策。政策是指导或沟通决策思想的全面的陈述书或理解书。但不是所有政策都是陈述书,政策也常常会从主管人员的行动中含蓄地反映出来。政策允许对某些事情有酌情处理的自由,一方面不可把政策当作规则,另一方面又必须把这种自由限制在一定的范围内。自由处理的权限的大小一方面取决于政策自身,另一方面取决于主管人员的管理艺术。 (2)程序。程序详细列出了完成某类活动的切实方式,并按时间顺序对必要的活动进行排列。程序是行动的指南,在实践工作中,程序往往表现为组织的规章制度。 (3)规则。规则详细地阐明了必需的行动或非必需的行动,其本质是一种必须或无须采取某种行动的管理决策。规则通常是最简单形式的计划。 (4)规则不同于程序。其一,规则用于指导行动但不说明时间顺序;其二,可以把程序看作是一系列的规则,但是一条规则可能是也可能不是程序的组成部分。比如,“禁止吸烟”是一条规则,但和程序没有任何联系;而一种规定为顾客服务的程序可能表现为一种规则,如在接到顾客需要服务的信息30分钟内必须给予顾客答复。 (5)规则也不同于政策。政策的目的是指导行动,并给执行人员留有酌情处理的余地;而规则虽然也起指导行动的作用,但是在运用规则时,执行人员没有自行处理之权。 必须注意的是,就其性质而言,规则和程序均旨在约束思想;但只有在不需要组织成员行使他们的自行处理权时,才应该使用规则和程序。
【答案解析】