操作题 考生文件夹
    在考生文件夹下存在一个数据库文件“samp1.accdb”,里面已经设计好两个关联表对象(名为“员工表”和“部门表”)。请按以下要求完成表的各种操作。
问答题     分析两个表对象“员工表”和“部门表”的构成,判断其中的外键属性,将其属性名称作为“员工表”的对象说明内容进行设置。
 
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:双击打开“samp1.accdb”数据库。选择“表”对象,双击打开“部门表”和“员工表”。“员工表”的“部门号”字段是“部门表”的主键,故“部门号”字段是“员工表”的外键。 步骤2:右键单击“员工表”,从弹出的快捷菜单中选择“表属性”命令,弹出“员工表属性”对话框,在“说明”行输入“部门号”,单击“确定”按钮。
【答案解析】[考点] 本题考点:分析外键,筛选记录,删除记录,导入表,设置输入掩码属性,建立表间关系。
问答题     将“员工表”中有摄影爱好的员工“备注”字段的值设为True(即勾选复选框)。
 
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:选择“表”对象,双击打开“员工表”。 步骤2:单击“开始”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮,在下拉列表中选择“高级筛选/排序”命令,打开“筛选”窗口。 步骤3:双击“员工表”中的“简历”字段,在“条件”行输入“Like '*摄影*'”。 步骤4:单击“开始”选项卡下“排序和筛选”组中的“切换筛选”按钮,打开筛选后的员工表窗口。 步骤5:在筛选出的记录中,选中所有“备注”字段值复选框。 步骤6:按Ctrl+S键保存,关闭数据表视图。
【答案解析】
问答题     删除“员工表”中年龄超过55岁(不含55岁)的员工记录。
 
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:选择“表”对象,双击打开“员工表”。 步骤2:单击“年龄”字段列右边的下拉按钮,在下拉菜单中选择“数字筛选器”命令,再选择“大于”子命令,弹出“自定义筛选”对话框,在“年龄大于或等于”中输入“56”,单击“确定”按钮。 步骤3:按Ctrl+A键全选,再按Delete键删除,在弹出的“Microsoft Access”对话框中单击“是”按钮。 步骤4:按Ctrl+S键保存,关闭数据表视图。
【答案解析】
问答题     将考生文件夹下“Test.txt”文本文件中的数据导入追加到当前数据库的“员工表”相应字段中。
 
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“文本文件”按钮,弹出“获取外部数据-文本文件”对话框,单击“浏览”按钮,在考生文件夹中选定“Test.txt”文件,单击“打开”按钮,选中“向表中追加一份记录的副本”单选按钮,选择“员工表”,单击“确定”按钮。 步骤2:弹出“导入文本向导”对话框,单击“下一步”按钮,选中“第一行包含字段名称”复选框,单击“下一步”按钮,再单击“完成”按钮。
【答案解析】
问答题     设置相关属性,使表对象“员工表”中“密码”字段最多只能输入五位0-9的数字。
 
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:选择“表”对象,右键单击“员工表”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,打开设计视图。 步骤2:单击“密码”字段,在“字段属性”区的“输入掩码”行输入“00000”。 步骤3:按Ctrl+S键保存,关闭设计视图。
【答案解析】
问答题     建立“员工表”和“部门表”的表间关系,并实施参照完整性。
 
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:单击“数据库工具”选项卡下“关系”组中的“关系”按钮,在弹出的“显示表”对话框中分别双击“部门表”“员工表”,关闭“显示表”对话框。 步骤2:选定“员工表”中的“部门号”字段,拖动鼠标到“部门表”中的“部门号”字段,松开鼠标左键。 步骤3:在弹出的“编辑关系”对话框中选中“实施参照完整性”复选框,单击“创建”按钮。 步骤4:按Ctrl+S键保存,关闭关系窗口。
【答案解析】