问答题 简述组织设计的原则(广东工业大学2015年研;电子科大2013年研;华南理工2010年研);组织设计的任务是什么,原则有哪些(北京工业大学2006年研;武汉理工2006年研)?
【正确答案】正确答案:(1)组织设计的任务。设计组织的结构是执行组织职能的基础工作,组织设计的任务是提供组织结构系统图和编制职务说明书。职务说明书要求能简单明确地指出该管理职务的工作内容、职责与权力、与组织中其他部门和职务的关系,要求担任该项职务者所必须拥有的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。为了提供上述两种组织设计的最终成果,组织设计者要完成以下三个步骤的工作: ①职务设计与分析。职务设计与分析是组织设计的最基础的工作。职务设计是在目标活动逐步分解的基础上,设计和确定组织内从事具体管理工作所需的职务类别和数量,分析担任每个职务的人员应负的责任,应具备的素质要求。 ②部门划分。根据各个职务之间工作内容的性质以及职务间的相互关系,依照一定的原则,可以将各个职务组合成被称为“部门”的管理单位。组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也是不一样的。对同一组织来说,在不同时期划分部门的标准也可能会不断调整。 ③组织结构的形成。职务设计和部门划分是根据工作要求来进行的。在此基础上,还要根据组织内外能够获取的现有人力资源,对初步设计的部门和职务进行调整,并平衡各部门、各职务的工作量,以使组织结构合理。如果再次分析的结果证明初步设计是合理的,那么剩下的任务便是根据各自工作的性质和内容,规定各管理部门之间的职责、权限以及义务关系,使各管理部门和职务形成一个严密的网络。 (2)组织设计的原则。组织所处的环境,采用的技术、制定的战略、发展的规模不同,所需的职务和部门及其相互关系也不同,但任何组织在进行机构和结构的设计时,都需遵守以下共同原则: ①因事设职与因人设职相结合的原则。组织设计的根本目的是为了保证组织目标的实现,是使目标活动的每项内容都落实到具体的岗位和部门,即“事事有人做”,而非“人人有事做”。因而,组织设计时,逻辑性要求首先考虑工作的特点和需要,要求因事设职,因职用人,而非相反。 ②稳定性与适应性相结合的原则。组织结构及其形式要求相对的稳定性,但又必须随组织内外部条件的变化,根据长远目标做出相应的调整。任何组织都是一个开放的社会子系统,在其活动过程中,都与外部环境发生一定的相互联系和相互影响,并连续接受外来的“投入”而转变为“产出”。一般来说,组织要进行实现目标的有效的活动,就必须维持一种相对平衡的状态,组织越稳定则效率也将会越高。 ③分工与协调相结合的原则。组织结构的设计和组织形式的选择越是能反映目标所必需的各项任务和工作的分工,以及彼此间的协调,委派的职务越是能适合于担任这一职务的人的能力与动机,其组织结构和形式就越是有效的。组织结构中的管理层次的分工、部门的分工及职权的分工,各种分工之间的协调就是分工与协调相结合原理的具体体现。 ④管理幅度原则。由于管理幅度的大小影响和决定着组织的管理层次以及主管人员的数量等一些重要的组织问题,所以每个主管人员应根据自身管理幅度的各种影响因素慎重地选择。 ⑤集权与分权相结合的原则。高层主管必须将与下属所承担的职责相应的职权授予他们,使下属有职、有责、有权,这样就可以使下属充分发挥他们的聪明才干,调动他们的积极性,以保证管理效率的提高,也可以减轻高层主管的负担,以集中精力抓大事。 ⑥精干高效原则。在服从由组织目标所决定的业务活动需要的前提下,力求减少管理层次,精简管理机构和人员,充分发挥组织成员的积极性,提高管理效率,更好地实现组织的目标。 ⑦均衡性原则。同一级机构、人员之间在工作量、职责、职权等方面应大致平衡,不宜偏多或偏少。苦乐不均、忙闲不等很容易影响工作效率和人员的积极性。 ⑧目标统一性原则。组织结构的设计和组织形式的选择必须有利于组织目标的实现。任何一个组织,都是由它的特定的目标决定的,组织中的每一部分应该都与既定的目标有关系,否则它就没有存在的意义。这一原理要求在组织结构设计中要以事为中心,因事设机构、职务,做到人与事高度配合。 ⑨权责一致原则。职权和职责必须相等,在进行组织结构设计时,既要明确规定每一管理层次和各个部门的职责范围,又要赋予完成其职责所必需的管理权限。职责与职权必须协调一致,要履行一定的职责,就应该有相应的职权,这就是权责一致原理的要求。 ⑩统一指挥原则。组织的各级机构以及个人必须服从一个上级的命令和指挥,只有这样,才能保证命令和指挥的统一,避免多头领导和多头指挥,使组织最高管理部门的决策得以贯彻执行。
【答案解析】