问答题 简述授权的含义及有效授权应遵循的原则。无
【正确答案】(1)授权的定义:授权是指组织为了共享内部权力,激励员工努力工作,而把某些权力或职权授予下级。下级可以在其职权范围内自有决断,灵活处置问题,但同时也负有完成任务并报告上级的责任,上级仍然保留着对下级的指挥和监督权。由定义可见,授权包含以下三层含义:①分派任务。向被托付人交代所要完成的任务。②授予权力和职权。授予被托付人相应的权力,使之能有权处理原本无权处理的事务。③明确责任。要求被托付人对托付的工作负全责。所负责任不仅包括需要完成的指定任务,也包括向上级汇报任务完成的具体情况和成果。(2)有效授权的原则:①重要性原则。组织授权必须建立在相互信任的基础上。所授权限不能是一些无关紧要的部分,要敢于把一些重要的权力下放,使下级充分认识到上级的信任和管理工作的重要性,并把具体任务落到实处。②适度原则。组织授权还必须建立在效率的基础上。授权过少往往会造成主管工作量过大,授权过多又会造成工作杂乱无序,甚至失控,所以不能无原则放权。③权责一致原则。组织在授权的同时,必须向被托付人明确所授任务的目标、责任及权力范围,权责必须一致,否则被托付人要么可能会滥用权力导致形式主义,要么会对任务无所适从造成工作失误。④级差授权原则。组织只能在工作关系紧密的层级上进行级差授权。越级授权可能会造成中间层次在工作上的混乱和被动,伤害他们的负责精神,并导致管理机构的失衡,进而破坏管理的秩序。
【答案解析】