案例分析题

思科系统公司:为新商界制定规则

约翰·钱伯斯是思科系统公司的首席执行官,当他在IBM公司和王安实验室公司工作时,曾目睹不愿变革而导致兴盛的公司走向毁灭的许多事例。他相信,商业竞争的新规则需要新形式的组织,这是一种基于变革而非稳定的新组织,以网络方式而不是僵硬的层级等来运作,并且参与者之间都相互依赖。

思科公司是目前世界上生产路由器、转换器、软件和其他保持互联网顺利运作的配套设备的领先企业。在业务的方方面面,从销售和营销到人员招聘,各个环节都充分地使用了互联网。其接近75%的顾客订单都是通过网络处理的,从订单登录、信用审查、生产进度安排,一直到计划传送生产厂,该过程中的绝大多数步骤都无需人工参与。另外,网络技术还使公司遍布在50多个国家中的17000名员工紧密地联系起来,不管他们想要什么信息,都可以方便地通过网络获得。公司员工们可以通过网络浏览到170万个以上的信息页面。网络还把思科和它的合作伙伴迅速地联系在一起,这样一来,由供应商、外包厂家和组装厂组成的联合体从外表到行动都像是一个没有任何业务缝隙的公司。

然而,并不仅仅是技术使思科公司与众不同。同样重要的是公司的文化和思想观念。钱伯斯清楚地知道,技术并不能取代人与人之间的相互作用。因此,他下大力气鼓励所有员工之间以及员工与领导之间的开放式的直接沟通。他每个季度都会和员工们一起开一次恳谈会,每个月都会邀请所有那些生日在当月的员工出席他主持的“生日早餐”,在进餐时他们可以尽情地说出他们想说的话。此外,钱伯斯将其55%的时间用于与公司顾客的接触。是公司的顾客,而不是公司的经理们,驱动着思科公司的业务发展。在思科公司中,战略决不是由各级经理人员及其助手制定出来的,而是在员工、顾客和合作伙伴的网络关系中形成的。关于顾客如何驱动公司战略的形成,有一个来自波音公司和福特汽车公司的很好的例子。这两家公司对思科的员工说,思科公司不可能满足他们未来的网络化需要!于是,思科公司开始研究这两家公司到底需要的是什么,然后再着手寻找有哪家公司可以帮助解决这些问题并将它收购过来。思科很快完成了它的第一次收购案,买下了区域网络转换器制造商科雷山多通讯公司。这项收购使思科公司进入了一个现在年销售收入达数十亿美元的信息产业新领域。

平等的文化价值观是思科公司成功的关键,因为它促进了团队建设和员工士气的提高。“你不可能要求你的团队做成你自己不愿做的事”,钱伯斯这样说。他本人经常坐经济舱飞行,在公司总部也没有自己专用的泊车位。思科的高层管理者们都努力使自己融入所有的员工中,使员工们觉得自己真的是公司的一部分。范围广泛的期股方案的实施使骨干员工得到了激励。管理者们投入大量的时间和员工们进行面对面的训练、指导和交流。这样一来,公司就形成了一支充满活力的、富有上进心的员工队伍。他们认同钱伯斯的这样一种信念,即他的员工和他的组织是处于“一个美好的前景”中,这里科技和未来交汇在一起,将使商业活动和人们日常的生活发生巨大的改变。

请结合案例材料,运用所学管理学知识,回答如下问题:

1、 请结合“企业与环境的关系”,分析思科公司变革的起因。

2、 新型的网络组织是如何促进思科公司的快速反应能力?有何特点及优势?处在其中的管理者任务发生了什么样的变化? 

3、 请分析管理者将会面临的问题及对策。

【正确答案】

1、 面对商业竞争的新规则,思科系统公司及时地进行组织形式的变革,充分利用互联网,使组织内外部形成无缝对接,有效及时地满足顾客需求,大大提高了公司的灵活性与适应性。

2、 网络型组织是利用现代信息技术手段建立和发展起来的一种新型组织结构,现在信息技术使企业与外界联系加强了,不仅提高了企业应对顾客需求的能力,而且加强了与其他组织之间的联系。因此促进了思科公司的快速反应能力。它是一种基于契约关系而建立起来的新型组织结构形式,它只有很精干的中心机构,以契约关系的建立和维持为基础,依靠外部机构进行制造、销售或其他重要业务经营活动的组织结构形式。网络型结构具有几个典型的特征:(1)纵向职能分散化;(2)中间组织。中间组织扮演着一个核心角色,进行生产或服务的转包或者专门负责把各个平等的合作组织联结起来成立一个网络组织;(3)协调机制。网络型组织一般通过非正式关系、契约和市场机制进行协调。网络型组织最适合于高度复杂和不确定的环境。优势:一个组织无论规模多小,都可以在世界范围内利用外部资源,通过外包商合作伙伴生产出高质量、低价位的产品,然后仍通过外包商便捷地将产品和服务销到世界各地,从而使自己成为真正全球化的企业。另外,网络型结构能使企业在不做巨额投资的情况下,迅速地开发出新产品并把产品推向市场。根据环境的变化和更好满足顾客的需要而利用和重新调配资源的特有的能力,使网络型组织具有了更强的灵活性和应变能力。企业可以将管理和技术才干集中在能产生竞争优势的关键业务活动领域,而将其他的活动外包出去。管理者工作重点由管理内部走向管理组织间关系,应注意加强与其他组织之间的联系,促进组织生态系统的共同发展。(5分)

3、管理者将会面临的问题:对独立的组织间的横向协调关系的管理比较困难;要组织放弃自主权来参加网络组织较为困难,即使参加,又会出现联合利益的分配问题;此外,参加一个网络组织可能会把自己的专有知识和技能暴露给其他企业。对策:管理者应注意加强与其他组织之间的横向联系,强化专用知识和技能的保护,互惠互利,共同发展,有效促进整个组织生态系统的共同发展。

【答案解析】