案例分析题

案例二

材料:小孙年轻不到三十岁,但能力强,文字材料水平高,已做到了 办公室主任的职位。经过几次撰写材料,得到新任局长的器重。后来发展 到局长大小事情都会问问小孙意见,别的业务科室的业务工作材料局长认 为不过关的也会给小孙修改,小孙给予很大改动后局长很满意。
很快,局里同事评论小孙爱出风头,不务正业,自己的业务不干专管 别的科室闲事。甚至有的副局长也说小孙已经比分管局长都厉害了,局长 事事依仗小孙拿参考意见。小孙对这些言论不以为然,一意孤行,仍旧埋 头苦干,地位有些孤立和被动。
办公室的工作人员长久以来也苦不堪言,加班越来越多,主任揽事越 来越多,给小孙提意见,但小孙表示干工作就要听从领导指示,要任劳任 怨,受不了这个累的可以申请调离这个办公室。
年底工作测评时,小孙得到了很低的分数,局长找其谈话,让他注意 一下。小孙感到很委屈,自己辛辛苦苦给单位干了工作,干得也非常优秀,为啥受到这种待遇。

问答题

小孙工作被动,测评成绩不佳的原因是什么。

【正确答案】

小孙年龄轻、能力强,具有领导赏识、敢于担当等优势,但最终工作 被动、测评成绩不佳,究其原因有以下几点:
一是工作内容“越位”。办公室主任的职责是主持办公室工作,做好信息的上传下达和各科室业务协调工作,但小孙对具体业务工作干涉过 多,属于“越权”。
二是人际关系“失位”。小孙注重推动工作,但忽视了对和谐人际关 系的营造:对上级,在帮局长出谋划策的同时忽视了其他副职,越权干涉 其他副局长的分管工作;对同事,沟通协调意识不强,不虚心听取他人意 见,一意孤行;对下属,一味要求加班,在下属提出意见时态度强硬,缺 少交心谈心和人文关怀。
三是局内管理“错位”。小孙的窘境和该局混乱的人事管理制度也有 一定关系。该局干部队伍风气不正,工作氛围不和谐,人事管理混乱,工 作分工不明晰,导致了此情况出现。

【答案解析】
问答题

对小孙今后的工作有什么建议。

【正确答案】

建议小孙今后要转变思想认识,找准定位,明晰职责,提升组织管理、 沟通协调能力,调整工作方式,既要服从领导,又要团结同事,关怀下属。
一要找准定位,明晰职责。要牢记办公室主任工作职责,做好各部门 之间的“参谋助手”、“协调官”而不是工作的“承包商”、“阻燃剂”,将 心思多花在参谋服务、综合协调的职能履行上。
二要积极沟通,团结同事。对同事要谦虚谨慎,积极沟通,积极配合 其他科室工作;局长布置的涉及其他科室的工作,一定要向分管领导沟通、 请示,征得他们理解,将自己摆在正确位置,不越权,不抢风头。
三要通情达理,关心下属。虚心听取下属意见,若不采纳意见,要耐 心向下属解释原因;工作中敢于担当、敢于吃苦,化被动为主动,为下属 树立榜样;对下属要理解体谅,掌握心理动态,适当减轻负担,避免怠战情绪出现。
四要端正心态,提高修养。端正自身心态,对于意见建议有则改之无 则加勉,不可意气用事使矛盾激化。

【答案解析】