单位在制定并实行了新的工作流程后,职工很不习惯,还是按照旧的流程办事。如果你是执行新流程的负责人,面对这种情况,你会怎么做?
首先,我会先搞清楚职工不习惯新的工作流程的原因。如果是新的工作流程本身存在一些问题,我会及时找来专业人员对新流程进行全面检查,遇到问题及时进行修改,力求新的工作流程能够真正提高单位职工的工作效率。
如果是新的工作流程存在很多与旧的流程不同的地方,且差异性比较大,职工一时间难以适应的话,我会尽快组织相关专业人员为单位全体人员召开一次全体培训会。在会上,让单位领导说明新的工作流程的意义和目的,让单位同事认识到实施新的工作流程的重要性,从而尽快运用新的流程进行工作,真正把新工作流程落实到单位的各项工作中。
其次,我会积极与各部门领导进行沟通,希望各部门领导能够积极督促部门成员尽快适应并实施新的工作流程,进一步提高各部门的工作效率。并且希望各部门领导能够及时总结部门内新工作流程的实施情况等。
最后,在工作中,我也会积极按照新的工作流程办事,同时也会带动周围同事尽快适应新的工作流程,真正促进单位内部的有序发展。