【正确答案】正确答案:1.答:本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“Word素材.docx”文件,然后单击鼠标打开“文件”,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”,然后用鼠标单击“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“.docx”。 2.答:选中“会议议程:”段落后的7行文字,在“插入”选项卡下“表格”分组中,单击“表格”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“文本转换成表格”,即可将文字转换为3行7列的表格,适当调整表格列宽。 3.答:选中表格,在“表格工具-设计”选项卡下“表格样式”分组中任意选择一种表格样式,使表格更加美观。 4.答:选中整个表格,在“插入”选项卡下 “文本”分组中单击“文档部件”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令,如图4-326所示。

打开“新建构建基块”对话框,在“库”中选择“表格”,在“名称”输入框中输入“会议议程”,单击“确定”按钮,如图4-327所示。

5.答:选择文档末尾的日期,在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“日期和时间”按钮,如图4-328所示。

打开“日期和时间”对话框,在“语言(国家/地区)”中选择“中文(中国)”,在“可用格式”中选择当天时间的“2016年5月lO日”格式,勾选“自动更新”,单击“确定”按钮?如图4-329所示。

6.答:(1)光标定位到“尊敬的:”之后,单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“信函”;单击“选择收件人”下拉按钮,下拉列表选项中选择“使用现有列表”,打开“选择数据源”对话框。 选择考生文件夹下的“通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮,此时打开“选择表格”对话框,选择保存客户姓名信息的工作表名称,单击“确定”按钮。 (2)在“邮件”选项卡下“编写和插入域”分组中,单击“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表选项中选择2“姓名”。 光标定位到插入的姓名域后面,单击“规则”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“如果…那么…否则…”命令,打开“插入Word域”对话框,进行信息设置(域名下选择“性别”,比较条件下选择“等于”,比较对象下输入“男”;则插入此文字下的框中输入“(先生)”,否则插入此文字下的框中输入“(女士)”)。单击“确定”按钮。 7.答:在“邮件”选项卡下“完成”分组中,单击“完成并合并”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“编辑单个信函”,打开“合并到新文档”对话框。 选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。将信函1另存到考生文件夹下,文件名为“Word-邀请函.docx”。 8.答:选中“Word.邀请函.docx”中的所有文字内容,在“审阅”选项卡下“中文简繁转换”分组中单击“简转繁”按钮,如图4-330所示。
