问答题 阅读下列说明,回答下面问题。
[说明]
某监理工程师将其负责的系统集成项目进行了工作分解,并对每个工作单元进行了成本估算,得到其计划成本。第四个月底时,各任务的计划成本、实际成本及完成百分比如下表所示。
各任务情况
任务名称 计划成本(万元) 实际成本(万元) 完成百分比
A 10 9 80%
B 7 6.5 100%
C 8 7.5 90%
D 9 8.5 90%
E 5 5 100%
F 2 2 90%
问答题 请分别计算该项目在第四个月底的PV、EV、AC值,并写出计算过程。请从进度和成本两方面评价此项目的执行绩效如何,并说明依据。
【正确答案】
【答案解析】PV=10+7+8+9+5+2=41万元。
AC=9+6.5+7.5+8.5+5+2=38.5万元。
EV=10×80%+7×100%+8×90%+9×90%+5×100%+2×90%=37.1万元。
SV=EV-PV=37.1-41=-3.9万元;CV=EV-AC=37.1-38.5=-1.4万元。
该项目目前成本超支,进度滞后。因为SV和CV都小于0。 [解析] 项目在第四个月底的PV值等于各任务的计划成本之和,即:
PV=10+7+8+9+5+2=41万元。
AC为各任务的实际成本之和,即:
AC=9+6.5+7.5+8.5+5+2=38.5万元。
EV为已完成工作的计划值,即:
EV=10×80%+7×100%+8×90%+9×90%+5×100%+2×90%=37.1万元。
根据以上三个参数,可以计算出项目的SV和CV:
SV=EV-PV=37.1-41=-3.9万元;CV=EV-AC=37.1-38.5=-1.4万元。
因为SV和CV都小于0,所以该项目目前成本超支,进度滞后,整体绩效不好。
问答题 有人认为:项目某一阶段实际花费的成本(AC)如果小于计划支出成本(PV),说明此时项目成本是节约的,你认为这种说法对吗?请结合本题说明为什么。
【正确答案】
【答案解析】不对。项目成本是否节约,需要看CV而不是PV-AC的值。例如,本题中的AC=38.5万元,PV=41万元,AC是小于PV的,但事实上,该项目成本超支。 [解析] 项目在某个阶段AC<PV,则说明实际花费成本比计划成本要少,但项目成本是否节约,还需要看完成了多少工作。例如,本题中的AC=38.5万元,PV=41万元,AC是小于PV的,但事实上,本题中的项目成本超支。
具体落实到某个任务上,以任务A为例,PV=10万元,AC=9万元,EV=8万元,虽然当前AC小于PV,但是当前完成的工作只值8万元,也就是说,花了9万元只完成8万元应该完成的工作,因此,成本实际上是超支的。
问答题 (1)如果从第五月开始,项目不再出现成本偏差,则此项目的预计完工成本(EAC)是多少?
(2)如果项目仍按目前状况继续发展,则此项目的预计完工成本(EAC)是多少?
(3)针对项目目前的状况,项目经理可以采取什么措施?
【正确答案】
【答案解析】(1)EAC=AC+BAC-EV=38.5+41-37.1=42.4万元。
(2)EAC=(AC/EV)×BAC=(38.5/37.1)×41=42.5万元。
(3)增加高效人员投入;赶工、工作并行以追赶进度;明确成本控制的方法,加强成本变更控制。 [解析] 如果从第五月开始,项目不再出现成本偏差,则此项目的EAC=AC+BAG-EV;如果项目仍按目前状况继续发展,则此项目的EAC=(AC/EV)×BAC。由于试题并没有给出整个项目BAC的值,因此无法计算EAC的值。
退一步讲,假设整个项目本来就是打算4个月完工的,则可以用项目前4个月的PV来代替BAC(即BAC=41万元),这时是可以计算出EAC的,估计出题者的本意也是这样的,否则,本题无解。
项目目前的状况是成本超支,进度滞后,且EV<AC<PV,此时应该增加高效人员投入;赶工、工作并行以追赶进度。另外,还需要明确成本控制的方法,加强成本变更控制。