问答题 试分析说明直线职能组织结构和矩阵式组织结构的主要区别及其各自的优缺点(南开大学2003年研);论述直线职能制的特点及优缺点(电子科大2014年研)。
【正确答案】正确答案:(1)直线职能组织结构 这种结构的特点是以直线为基础,在各级直线主管之下设置相应的职能部门,即在保持直线组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。 在这种组织形式下,直线部门是骨干,原则上担负着实现组织目标所需要完成的直线业务,如生产销售等;而职能部门只是同级直线主管的参谋与助手,可以对下级职能机构进行业务指导,但无权对下级直线主管发号施令,除非上级直线主管授予他们某种权力。 直线一职能结构的优点是: ①把直线结构和职能结构的优点结合了起来,既能保持指挥的统一,又能发挥参谋人员的作用; ②分工细密,职责清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高; ③组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。 直线一职能结构的缺点是: ①部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地做出决策; ②直线部门与职能部门(参谋部门)之间目标不易统一,矛盾较多,上层主管的协调工作量大; ③难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才; ④系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。 这种结构主要适用于简单稳定的环境,适用于运用标准化技术进行常规性大批量生产的场合。对多品种生产和规模很大的企业以及强调创新的企业,这种结构就不适宜了。目前,我国企业采用最多的就是直线一职能结构。 (2)矩阵结构 矩阵结构是从专门从事某项工作的工作小组形式发展而来的一种组织结构。所谓工作小组一般是由一群不同背景、不同技能、不同知识、分别来自不同部门的人员所组成的。其结构特点是根据任务的需要把各种人才集合起来,任务完成后小组就解散。如果一个企业中同时组织几个工作小组,而且这种工作小组的形式长期存在,结果就会形成一种新的组织结构——矩阵结构,又称规划一目标结构。 矩阵结构主要是在直线一职能结构垂直组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统,即工作小组。参加工作小组的成员,一般都要接受两个方面的领导,即在工作业务方面接受原单位部门的垂直领导,而在执行具体任务方面,接受工作小组或项目负责人的领导。 矩阵结构的优点是: ①加强了不同部门之间的配合和信息交流,能集中各部门专业人员的智慧,加强组织的协调性和整体性; ②机动灵活,适应能力强; ③可提高工作进度; ④可避免各部门的重复劳动,一个人可同时参加几个工作小组,提高了人员的利用率,可缩减成本开支; ⑤管理方法和管理技术可以更加专业化; ⑥工作小组领导人对项目最终效益负责,从而增强了整个组织的效益性。 其缺点是: ①造成了双重领导; ②组织关系复杂,对项目负责人(组长)的要求较高; ③具有一定的临时性,容易导致人心不稳。 矩阵结构适用于大型协作项目以及以开发与实验项目为主的单位,如大型运动会组委会、电影制片厂、应用研究单位等。
【答案解析】