问答题
在单位接电话是一项简单的工作,但是接电话的语气态度能够体现工作执行能力和单位形象。如果你在单位。你怎么接电话?
【正确答案】打电话已经成为我们日常生活和工作中不可缺少的交流方式,尤其是在工作中,这种只能够通过语言进行沟通的方式,更提醒我们要了解接电话的流程,并注意原则性的问题和交流的方式方法。我在工作中是这样接电话的:
第一,当电话接通时,我会用礼貌的语言告知对方我们单位的名称,比如“你好,这里是信访办公室”,从而让对方知道他所打的电话是正确的,这样可以避免打错电话或者其他不必要的麻烦。
第二,根据对方打电话来的目的做好针对性的解答和处理。如果对方找错单位,我会用平和的语气告知对方他所要找的单位的联系方式,尽我最大努力提供力所能及的帮助;如果对方的确是打电话到我们单位了解情况,我会耐心地听取对方的诉求,如果是我职责范围内的信息,我会及时告知,如果不是电话里能够解决的问题,我会留下对方的联系方式,并且做好详细的记录。
第三,在整个接电话的过程中要体现自己的工作态度,注意语言和语气,做到自然舒服,让对方不管是因为什么打电话,都能够心平气和地表达自己的真实想法。
第四,在解决完对方来电的问题后,要询问对方还有没有其他问题需要帮助,并且在结束对话时要先等对方挂掉电话。虽然是一个细节,但也要体现对来电者的尊重和单位人员应有的素质。
【答案解析】