问答题
办事大厅为市民设置了便民服务的自助设施,但是仍然有很多群众只愿意在窗口排队办理业务,你作为负责人要怎么处理。
【正确答案】 在办事大厅设置自助设施,一方面可以利用现代科技服务民众,减少民众等待排队时间,优化行政服务质量;另一方面对于单位来说可以提高行政服务的科技水平,走信息化办公之路。
虽然有上述好处,但是很多群众还是愿意在窗口排队办理业务,我认为原因应该从两个方面来分析。一方面是群众意识上和操作上的原因。意识上,他们可能都不知道有自助设施,或者出于偏见认为窗口办理比机器办理更靠谱。操作上,很多人对于自助设施可能不太熟悉,这样使用自助设施的话还不如排队节省时间。另一方面是我们的自助设施本身是否存在问题,比如系统是否会死机,是不是存在机器数量不够。
因此,如果我是负责人,首先会在办事大厅临时搭建一个咨询台,一方面负责向群众宣传我们的自助设施,包括它可以办理哪些业务,系统如何操作等,另一方面设施专人对群众在自助设施上办理业务进行指导。同时可以将上述宣传内容打印成小册子发放给群众。其次,我会定期的对自助设施进行检查和维护,比如对系统进行升级,防止设备出现故障耽误群众办事。
【答案解析】