【正确答案】正确答案：本次交流会的意义是推动我市创建更多的和谐社区示范单位，全力打造现代化和谐社区，动员更多的人参与到和谐社区的建设中来。因此，我会做好以下工作： 首先，搜集丰富、完备的与会议相关的资料。到民政部门、宣传部门搜集第一手资料，同时深入群众、联系媒体，综合各方意见，权衡利弊，选出较有代表性的先进社区。根据手头资料和专家意见，确定大会讨论主题。 其次，确定本次会议流程报领导审批。会议流程分三个阶段：第一阶段是民政厅领导致开场词，并由和谐社区示范单位的代表发言；第二阶段是与会人员交流工作经验，相互学习，敦促其他社区向和谐示范单位看齐；第三阶段是把与会人员分成若干小组，让他们围绕打造精神文明社区、平安社区、环境整洁社区、服务创新社区、健康幸福社区五方面分组讨论。确定好时间、地点以及出席会议的人员名单。 最后，成立筹备委员会，把其分为联络、会议、宣传三个小组，明确各自职责与具体任务。联络组以发邀请函或打电话的方式邀请民政厅领导、相关部门领导及各和谐社区示范单位等参加会议，并告知他们会议主题、时间和地点。会议组要对工作人员进行礼仪培训，对会议现场进行布置，调试灯光音响、投影仪等设备，准备好会议材料和茶水供应。宣传组人员要全程跟踪报道本次会议，做好摄像和拍照工作。这部分资料会在会议结束后被整理成册，一方面发给参会人员，另一方面以书面的形式向领导汇报。同时也要安排好安保人员，以应对突发事件及维持好会议秩序。如果会议持续时间较长，还要安排好与会人员的食宿及行程。