考生文件夹说明:以下题目可打开“销售收入表.xlsx、工资表.xlsx”作为练习环境。
问答题
在当前界面中对销售收入表的“销售数量”进行降序排列。
【正确答案】本题限制了操作环境,解题时应观察当前所处界面是哪个选项卡,其具体操作如下。 1.选择数据清单中的D4单元格。 2.在【数据】→【排序和筛选】组中单击“降序”按钮,该列数据即可以降序的方式排列,如图所示。 在当前界面进行降序排列
【答案解析】
问答题
利用对话框将当前数据清单的“销售部门”按升序的方式排序。
【正确答案】本题要求通过对话框进行排序,其具体操作如下。 1.在当前数据清单中选择C3单元格。 2.在【数据】→【排序和筛选】组中单击“排序”按钮压,打开“排序”对话框。 3.在“主要关键字”下拉列表框中选择“销售部门”选项,在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项,在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项。 4.单击按钮即可,操作过程如图所示。 利用工具按钮进行降序排列示意图
【答案解析】
问答题
在当前工作簿中,对“销售部门”进行升序排序,对“销售额”进行降序排列。
【正确答案】本题考查的是进行多重排序的设置方法,其具体操作如下。 1.选择当前数据清单中的任意单元格,在【数据】→【排序与筛选】组中单击“排序”按钮。 2.在“主要关键字”下拉列表框中选择“销售部门”选项,在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项,在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项。 3.单击按钮,添加“次要关键字”。 4.在“次要关键字”下拉列表框中选择“销售额”选项,在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项,在“次序”下拉列表框中选择“降序”选项。 5.单击按钮确认设置,操作过程如图所示。 对数据清单进行多重排序
【答案解析】
问答题
在当前数据清单中对“部门”进行升序排列,并将“实发工资”以单元格颜色为排序依据,将有颜色的单元格放在顶端。
【正确答案】本题的操作思路与上题相同,只是设置的排序条件不同,其具体操作如下。 1.在数据清单中选择任意单元格。 2.在【数据】→【排序与筛选】组中单击“排序”按钮。 3.打开“排序”对话框,设置“主要关键字”的排序条件为“部门,数值,升序”。 4.单击按钮,添加“次要关键字”,设置次要关键字为“实发工资”,在“排序依据”下拉列表框中选择“单元格颜色”选项。 5.在其后的下拉列表框中选择颜色选项,在其后的下拉列表框中选择“在顶端”选项,如图所示。 设置多重排序关键字 6.单击按钮即可,效果如图所示。 排序效果
【答案解析】
问答题
在工资表中将“部门”以“人事部、后勤部、企划部、销售部”的序列进行排序。
【正确答案】本题考查的是利用自定义排序的方法来对单元格区域进行排序,其具体操作如下。 1.选择数据清单中的任意一个单元格,在【数据】→【排序与筛选】组中单击“排序”按钮。 2.打开“排序”对话框,在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项,打开“自定义序列”对话框。 3.在“输入序列”列表框中输入“人事部”、“后勤部”、“企划部”、“销售部”,单击按钮,然后再单击按钮。 4.返回“排序”对话框,设置主要关键字为“部门”,排序依据为“数值”。 5.单击按钮即可,操作过程如图所示。 添加自定义序列示意图
【答案解析】
问答题
在“销售收入表”中对“产品名称”按“冰箱、空调、彩电”的序列进行排序。
【正确答案】本题的操作思路与上一题相同,只需打开“自定义序列”对话框,输入题目中要求的序列后,确认并设置主要关键字的其他参数即可完成。
【答案解析】