【正确答案】如果公司希望能从全球采购中获取利益,在进行全球资源获取战略的整合和协调时要有一些是必备的:
(1)全球信息系统
获取信息是全球采购的最重要条件,买方公司必须能够得到全球各地生产和采购中心的信息。开发具有上述能力的全球信息系统是很复杂的,在此过程中会有很多障碍:如调整网络中的大额投资,很多国家中公共网络系统不可靠甚至并不存在,与技术水平不确定的公司合作,合作过程中存在文化和语言差异,以及数据传输中出现的问题。一个企业与全球化公司进行竞争,就需要一个全球信息系统来协调其采购活动。
(2)协调机制
协调机制有助于全球协作过程的顺利进行。一种常见的机制是跨部门、跨地区团队,它由来自于不同领域的专家组成。团队负责确定公司的大宗采购产品,确定这些产品的供应商,对供应商进行评价和选择,甚至参与全球合同的谈判。另外一种协调机制是企业单位或部门经理定期召开会议,会议允许经理就其关心的全球采购过程展开讨论。第三种机制是各运营公司之间的沟通。最后一种协调方法是对供应商绩效进行持续评价。
(3)高级管理人员的支持
高级管理人员应该对全球采购的需求进行整合和协调,由于分权制企业通常无法建立全球采购所需的系统和结构,所以公司往往需要建立一个公司级管理人员。公司级管理人员对采购需求进行整合时,必须对各运营公司不偏不倚。
(4)人员素质
负责全球采购的人员应该具备一定的技术技能素质,这些素质包括:对采购过程尽职尽责、对采购具有全球视角、了解其他国家的文化、掌握全球信息系统的有关知识以及具备管理货币和国际风险的能力。
【答案解析】