问答题
仁达车床厂商调函
调字〔2012〕3号

奥达棉纺厂:
我厂技术员吴××同志,男,现年40岁,1992年毕业于北方工业大学,目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责,有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近,家中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请,请求调往你厂工作,以照顾家庭。经研究,我厂同意他的要求,特致函与你们联系。
仁达车床厂(印章)
2012年×月×日

(1)函作为一种正式公文,制文时要求必须郑重,具体有哪些要求?
(2)读完此文,你觉得有什么不妥当的地方,说出原因予以改正。
(3)奥达棉纺厂收到此函之后,经厂办公会议研究决定原则上同意接收吴××,但需提供吴××有关材料以便考核之后作出决定,请你代拟一份复函,字数不超过200字。
【正确答案】具体要求包括以下内容:①正式公文的规范格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③拟写标题;④编制发文字号;⑤结构完整。
(2)本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”宜改为“家住贵厂附近”,这比较符合函写作的惯例。在正文部分,除同样犯这个错误之外,还有一点就是没有提出复函的具体要求。应改为:
“……我厂拟同意他的要求,特致函与你们联系。不知你们意见如何,请研究后来函告知。”
(3)
奥达棉纺厂关于仁达车床厂商调问题的复函

仁达车床厂:
贵厂×月×日《仁达车床厂商调函》(调字〔2012〕3号)收悉。经厂办公会议研究,今函复如下:
我厂系新建厂家,工程技术人员比较缺乏,很需要像吴××同志这样的中年技术人员。我们原则上同意吴××同志调到我厂工作。请立即将吴××同志的有关材料寄来,以便考核之后作最后决定。
特此函复。
奥达棉纺厂(印章)
××××年××月××日
【答案解析】