问答题 若要你作为本工程的总监理工程师,组建本监理项目施工阶段的监理机构。

问答题 [问题一]试问建立项目监理机构的详细步骤如何?
【正确答案】建立项目监理机构的步骤如下:
1.确定项目监理机构目标
2.对总目标的分解
3.确定监理工作内容
4.对监理工作内容进行分类归并及组合
5.选择项目机构的形式
6.确定项目机构的管理层次与跨度
7.项目监理机构部分的划分
8.制定监理机构各类人员的岗位职责及考核标准
9.选派合适的监理人员
10.制定监理机构的工作流程
11.制定监理机构的信息流程
【答案解析】
问答题 [问题二]在组建项目监理机构的过程中要选择组织结构形式,试问选择组织结构形式的基本原则是什么?若要建立矩阵制监理组织形式,请给出其组织结构框图?并指出这种组织结构形式的优缺点?你考虑应采取哪些方法克服其缺点?
【正确答案】选择组织结构形式的基本原则是:有利于工程合同管理,有利于监理目标控制,有利于决策指挥有利于信息沟通。
2.矩阵制监理组织结构图如下图所示。
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3.矩阵制组织结构形式的优点是:加强了各职能部门的横向联系,具有较
大的机动性和适应性;把上下左右集权与分权实行最优的结合,有利于解决复杂难题,有利于监理人员业务能力的培养。缺点是:纵横向协调工作量大;处理不当会造成扯皮现象,产生矛盾
4.要克服矩阵制组织结构形式的缺点,要以建立健全项目监理机构的内部制度人手,首先要建立项目监理机构各类人员的岗位职责制度,做到事事有人做,有人负责;其次要建立项目监理机构的内部沟通制度,通过沟通增加对相互工作的了解,进而做到互相配合,再次要制定出项目监理机构的工作流程和信息流程,使得全体项目监理人员都知道每项工作,由谁决策,谁执行,谁检查,谁验收,每条信息由谁收集,谁整理,谁加工,交给谁;此外总监理工程师要加强横向职能部门和纵向子项之间的协调工作
【答案解析】