问答题 试题三(25分) 阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。 [说明] A公司是一家大型信息系统集成公司,具有多年的系统集成项目实施经历,成功地在多个行业进行了系统集成项目建设,取得了较多的成果,在业内具有较好的口碑。 2013年年初,A公司通过竞标获得某市人口管理信息系统工程项目。A公司高层认为,尽管该项目的许多需求还没有完全确定下来,但是总体感觉上同以往曾经开发过的项目比较,还是比较简单,对完成这样的项目充满信心。 项目前期,A公司请王副总经理负责此项目的启动工作。王副总经理简单了解项目的概要情况后制定并发布了项目章程,任命小丁为项目经理。项目团队根据分工制定了相应的项目管理子计划。据此,项目经理小丁把各个子计划归并为项目管理计划。 为了保证项目按客户要求尽快完成,小丁基于自身的行业经验和对客户需求的初步了解,即安排项目团队开始进行项目实施,在系统开发过程中,建设方提出的建设需求不断变化,小丁本着客户至上的原则,总是安排项目组进行修改,从而导致开发工作多次反复。而因为项目计划的多次变化,导致项目团队的成员也经历过多次调整,实际进度与里程碑计划存在严重偏离,并且项目的质量指标也经常暴露出问题。 A公司项目管理办公室在对项目阶段审查时,感到很吃惊,并对发生这种情况觉得很不理解,认为即使是需求不完善也不至于导致项目存在这么多问题,觉得该项目在管理方面肯定存在很多问题。
问答题 [问题1](12分) 结合案例,除了项目经理能力因素之外,请简要分析造成项目目前状况的可能原因。
【正确答案】1、 公司高层对项目不重视,设有及时(按阶段)对项目情况进行监督把控。 2、 需求的获取存在问题没有与用户进行需求确认,导致后期大量需求变更,影响项目进 展。 3、 项目计划和项目管理子计划存在问题,项目经理没有对台子计划进行审核把关,就归并 成项目管理计划,可能导致项目计划不符合项目实际情况。 4、 设有进行需求变更管理,需求变更设有走变更流程,导致需求蓋延。 5、 项目经理设有对进度进行跟踪控制。导致进度与里程砷计划存在严重偏离。 6、 设有进行质量保证活动,导致质量指标出现问题。 7、 项目管理办公室对项目监督不力,没有及时发现项@存在的各种问题。 8、 项目经理与公司高层、项目管理办公室及用户沟通存在问题。
【答案解析】
问答题 [问题2](9分) 作为项目经理,应统一考虑项目进度、成本与质量之间的平衡。任何一个要素的变动,都会引起其他要素的变动。 (1)请简要叙述项目进度、成本与质量之间的关系 (2)请结合本案例说明,为了保证项目按照最初的设想按时完工,项目经理还可以采取哪些措施?
【正确答案】(1) 项目进度、成本与质量三要素是相互作用、相互协调、相互制约的关系,它们是相辅相成的。 进度的压缩会导致成本的上升和质量的下降,当然进度的无限度拖延也会导致成本的上升, 这就要求我们的进度计划合理有效。 高质量是以高成本为代价的,并且质量和成本之间的关系不是线性的。质量到达一定程度后, 要再提高一点,所要付出的成本就会非常大。 (2) 1、 与用户沟通详细需求,形成需求规格说明书,并请用户进行确认。形成基线。 2、 与需求基线力准,后期的需求变更走变更控制琉程。 3、 对项目进度进行定期检查,及时发现问题及时解决。 4、 制定沟通计划,与各干系人及时就项目情况沟通。 5、 公司高层和项目管理办公室按阶段进行检查项目情况。发现问题及时解决。
【答案解析】
问答题 [问题3](4分) 结合案例,从候选答案中选择4个正确选项(每选对一个得1分,选项超过4个该题得0分),将选项编号填入答题纸对应栏内。 项目章程一般要包括的内容有() A、项目概述 B、项目成功评价标准 C、项目进度计划 D、项目预算 E、委派项目经理,并授予其职责和职权 F、质量保证 G、项目风险控制策略 H、组织的假设与约束
【正确答案】ABDE
【答案解析】