召开项目听证会，充分听取各方面特别是广大民众意见，是以民生为本理念的体现，对于促进工程正常进展有着巨大作用。
首先，要了解听证会的内容，制定针对性的方案，就听证会的主题、时间、地点、参加人员的详细情况、需要协调的部门、资金、工作人员的选择、形式、具体内容、应急预案等，报领导审批，并做相应修改。
其次，提前协调各部门。成立工作小组，分工合作；布置好会场，印发宣传资料；联系好参加的领导、专家、新闻媒体；拟定好人员名单和会议流程；落实资金；安排好治安人员等。
再次，随时保持和各部门负责人的联系，做好组织协调工作，保证会议圆满举行。积极处理听证会期间的一些意外情况。
最后，会议结束后，要做好善后工作，向领导汇报，并把听证会研究的最终决议向市民公开，总结经验教训。