【正确答案】正确答案:组织是指为了达到某些特定的目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度而构成的人的集合。一个有效的组织一般具有以下特征: (1)因事设职与因人设职相结合。这样可以保证组织目标的实现,使目标活动的每项内容都落实到具体的岗位和部门,即“事事有人做"。有效的组织往往会考虑工作的特点和需要,做到因事设职,因职用人。 (2)既能保持稳定,又具灵活性。有效的组织,其组织结构既能保持相对的稳定,又具有一定的灵活性,能够随组织内外部条件的变化做出相应的调整。因为任何组织都是一个开放的社会子系统,在其活动中,都会与外部环境发生一定的相互联系和相互影响。一般来说,有效的组织必须维持一种相对的平衡状态。 (3)分工协调。有效的组织能够反映目标所必需的各项任务和工作的分工,以及彼此问的协调。组织中管理层次的分工、部门的分工及职权的分工,各种分工之间的非常协调,其组织结构和形式也很有效。 (4)集权和分权适度。在有效的组织中,高层管理人员愿意将与下属所承担的职责相应的职权授予下属,让下属有职、有责、有权,从而使下属充分发挥聪明才干,调动他们的积极性,保证高效率运作。 (5)精干高效。在服从由组织目标所决定的业务活动需要的前提下,有效的组织一般力求减少管理层次,精简管理机构和人员,充分发挥组织成员的积极性,提高管理效率,更好地实现组织的目标。 (6)保持相对均衡。在有效的组织中,同一级机构、人员之间在工作量、职责、职权等方面会保持大致平衡。一般不会出现苦乐不均、忙闲不等等影响工作效率和人员的积极性的现象。 (7)权责一致。在有效的组织中,一般都会有明确规定每一管理层次和各个部门的职责范围和完成其职责所必需的管理权限。 (8)保证统一指挥。在有效的组织中,一般能保证命令和指挥的统一,而不会出现多头领导和多头指挥,使组织最高管理部门的决策难以贯彻执行的现象。
【答案解析】