【答案解析】本题分为一小题(对应excel.xls)。首先在“考试系统”中选择[答题→电子表格题→excel.xls]命令,将文档“excel.xls”打开。
(1) 计算总计和所占比例值
步骤1 选中工作表sheetl中的A1:D1单元格,单击工具栏上的,设置选中单元格合并,单元格中的文本水平居中对齐。
步骤2 选择B3:B12单元格,单击工具栏上的

将自动计算出选择单元格的总计值,该值出现在B12单元格中。
步骤3 将鼠标光标直接定位到C3单元格中,在“编辑栏”中输入“=B3/B12”,按[Enter]键即可计算出所占比例。
步骤4 使用相同的方法依次计算出其他年份所占总量的比例(在输入公式时应根据所在行的不同,输入不同的年份的单元格地址)。
步骤5 选定C3:C11,选择[格式→单元格]命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”下“分类”中选择“百分比”,在“小数位数”中选择“2”,单击“确定”按钮完成操作。
(2) 使用RANK函数计算排名
步骤1 在D3中输入公式“=RANK(B3,B3:B11,0)”。其中, RANK是排名函数,整个公式“=RANK(B3,B3:B11,0)”的功能是:“B3”中的数据放在B3:B11的区域中参加排名,“0”表示将按降序排名(即最大值排名第一,升序就是最小值排第一)。
步骤2 复制D3小的公式到其他单元格中。特别注意:在复制公式的过程中,要注意公式中的相对地址发生变化,最好将F3的公式修改为“=RAMNK(B3,BS3:B$10,0)”。
(3) 排序、自动套用格式
步骤1 选择A7:D11单元格区域,选择[数据→排序]命令,在“排序”的“主要关键字”中选择“销售量”,在其后选中“升序”。
步骤2 选择A2:D12单元格区域,选择[格式→自动套用格式]命令,在弹出对话框中选择“序列1”并单击“确定”按钮。
步骤3 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快挝菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售情况表”。
(4) 新建和编辑图表
步骤1 选取“销售情况表”的A2:B11数据区域,选择[插入→图表]命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“折线图”,在“子图表类型”中选择“堆积数据点折线图”。
步骤2 单击“下—步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生”中选中“列”单选按钮,单击“下一步”按钮.在弹出的“标题”对话框“图表标题”中输入文本“销售情况统计图”,在“图例”的“位置”中选择“靠上”。
步骤3 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到A15:E29区域内,用鼠标右键单击图表中的Y坐标,在弹出快捷菜单中选择“坐标轴格式”命令,在弹出对话框中单击“刻度”选项卡,在弹出功能项的,在“主要刻度单位”文本框中输入“10000”,在“分类(X轴)交叉于”文本框中输入“5000”,单击“确定”按钮完成设置。
