问答题
某公司为一小型企业,其会计科设有一名出纳李某。审计人员在对该公司进行审计时,发现其存在以下情况:(1)李某负责公司的货币资金收、付款业务,收、付款原始凭证的复核和收、付款记账凭证的编制;(2)公司的支票及用于签发支票的相关印鉴都由李某一人保管;(3)某日,公司销售人员需现金3000元应急,向李某借款,李某让其写了一张欠条,充作现金放入公司保险箱中;(4)李某逐日登记库存现金日记账,同时登记库存现金总分类账。要求:请指出该公司在货币资金内部控制制度方面存在哪些问题?在指出问题的同时,请一一说明处理这些问题的正确做法。
【正确答案】无
【答案解析】(1)由企业的采购部门请购部门、生产部门财会部门仓储部门等相关部门共同对供应商进行评价,包括对所购商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质、经营状况等进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。(2)一般物品或劳务等的采购可以采用订单采购或合同订货等方式,小额零星物品或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。(3)企业应当成立由企业管理层,以及来自采购、请购、生产、财会、内审、法律等部门的负责人组成的采购价格委员会,明确采购价格形成机制。大宗商品或劳务采购等必须采用招投标方式确定采购价格。其他商品或劳务的采购,应当根据市场行情制定最高采购限价,不得以高于采购限价的价格采购。对单价高、数量多的物资采购,企业应当制定严格的比质比价采购制度。(4)由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具检验报告、计量报告和验收证明。对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告,有关部门应当查明原因并及时处理。