问答题
单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word素材．docx”，请按下列要求完成书稿编排工作。1．打开“Word素材．docx”，将该文件另存为“会计电算化节节高升．docx”，后续操作均基于此文件。2．按下列要求进行页面设置：纸张大小16开，对称页边距，上边距2．5厘米、下边距2厘米，内侧边距25厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1．0厘米。3．书稿中包含三个级别的标题，分别用“(一级标题)” “(二级标题)” “(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。
【正确答案】正确答案：1．答：本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开“Word素材．docx”文件，然后单击鼠标打开“文件”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Word素材”修改成“会计电算化节节高升”，最后用鼠标点击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“．docx”。 2．答：单击在“页面布局”1“页面设置”分组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。 在“纸张”I“纸张大小”中选择“16开(18．4厘米*26厘米)”；在“页边距”I“页码范围”／“多页”中选择“对称页边距”，在“页边距”选项中，设置上边距2．5厘米、下边距2厘米、内侧边距2．5厘米、外侧边距2厘米、装订线1厘米，在“版式”I“距边界”中设置“页脚”1．0厘米，如图4-248所示。
3．答：(1)步骤1：打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)^13”(注意，“^13”表示换行符)： 步骤2：在“替换为”输入框中输入“^&”(注意“^&”表示你查找的内容原样输出)； 步骤3；选中搜索选项中“使用通配符”复选框。 步骤4：单击“格式”按钮中的“样式”命令，在弹出的“替换样式”对话框中选中“标题1”样式，单击“确定”按钮。 步骤5：然后单击“全部替换”按钮，即可，如图4-249所示。
步骤6：采用同样的方法设置所有含“(二级标题)”和“(三级标题)”的样式。 (2)步骤1：将光标定位在“(一级标题)”标识的段落，单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“多级列表”的下拉按钮，选择“定义新的多级列表”，如图4-250所示。
步骤2：打开“定义新多级列表"对话框，在“输入编号的格式”里输入“第章”，在“此级别的编号样式”下拉框中选择“1，2,3……”样式，单击“更多”按钮，设置“将级别链接到样式”为“标题1”，设置“要在库中显示的级别”为“级别1”，单击“确定”按钮，如图4-251所示。
(2)设置“二级标题”时先打开“定义新多级列表”对话框。 将光标定位于“输入编号的格式”输入框中，然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别1”，此时“输入编号的格式”中会显示编号1，然后输入“．”，再在“次级别的编号样式”中选择“1，2,3……．”，在“将级别链接到样式”中选择“标题2”，在“要在库中显示的级别”中选择“级别2”，如图4-252所示。
(3)设置“三级标题”时，先打开“定义新多级列表”对话框。 将光标定位于“输入编号的格式”输入框中，然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别1”，此时“输入编号的格式”中会显示编号1，然后输入“．”。然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别2”，，然后输入“_”；再在“次级别的编号样式”中选择“1,2，3，…,”，在“将级别链接到样式”中选择“标题3”在“要在库中显示的级别”，中选择“级别3”，如图4-253所示。
(4)右键单击“开始”选项卡中的“样式”分组中的“标题1”，在弹出的菜单中，单击“修改”命令，如图4-254所示。
在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“黑体”、字号为“小二”、取消“加粗”按钮，如图4-255所示。
然后单击“格式”按钮中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中，设置段前间距为1．5行，段后间距为1行，行距为最小值12磅，如图4-256所示。同理修改标题2和标题3样式。
4．答：在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)”；再“替换为”输入框中输入为空：然后单击“全部替换”按钮，即可，如图4-257所示。
同理删除文档中的“(二级标题)”和“(三级标题)”。 5．答：(1)把光标定位在表格上方标题的左侧，在“引用”选项卡中单击“题注”分组中的“插入题注”按钮，如图4-258所示。
在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，如图4-259所示。
在弹出的“新建标签”对话框中输入“表”，并单击“确定”按钮，如图4-260所示。
单击“编号”按钮，在弹出的“题注编号”对话框中选择格式为“1，2,3，……．”选中“包含章节号”复选框，在章节起始样式中选择“标题1”，在使用分隔符中选择“连字符”，然后单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮，如图4-261所示。
在弹出的“题注”对话框中单击“确定”按钮。在“开始”选项卡下“段落”分组中设置居中，在“字体”分组中设置字体格式为仿宋、小五号。 (2)参照上述(1)设置其它表题注和图题注。 6．答：(1)将光标定位在第一个红色的“如所示”文字中的如后面。单击“插入”选项，在“链接"分组中单击“交叉引用”命令，如图4-262所示。
在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“表”，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。 然后单击“插入”按钮，如图4-263所示。最后单击关闭按钮即完成自动引用其题注号操作。同理完成表1-2操作。
单击“插入”选项，在“链接”分组中单击“交叉引用”命令,在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“图”，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择对应的题注，然后单击“插入”按钮。 最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引用其题注号操作。 (2)选中表1-2，单击“表格工具”／“设计”选项卡，在“表格样式”分组中选中一个样式；单击“表格工具”／“布局”选项卡，在“数据”分组中选中“重复标题行”，如图4-264所示。
选中表格上方的题注，单击“开始”选项卡，单击“段落”分组中的段落标记
，在弹出的“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡，在“分页”分组中选中“与下段同页”复选框，如图4-265所示。
3．答：(1)步骤1：打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)^13”(注意，“^13”表示换行符)： 步骤2：在“替换为”输入框中输入“^&”(注意“^&”表示你查找的内容原样输出)； 步骤3；选中搜索选项中“使用通配符”复选框。 步骤4：单击“格式”按钮中的“样式”命令，在弹出的“替换样式”对话框中选中“标题1”样式，单击“确定”按钮。 步骤5：然后单击“全部替换”按钮，即可，如图4-249所示。
步骤6：采用同样的方法设置所有含“(二级标题)”和“(三级标题)”的样式。 (2)步骤1：将光标定位在“(一级标题)”标识的段落，单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“多级列表”的下拉按钮，选择“定义新的多级列表”，如图4-250所示。
步骤2：打开“定义新多级列表"对话框，在“输入编号的格式”里输入“第章”，在“此级别的编号样式”下拉框中选择“1，2,3……”样式，单击“更多”按钮，设置“将级别链接到样式”为“标题1”，设置“要在库中显示的级别”为“级别1”，单击“确定”按钮，如图4-251所示。
(2)设置“二级标题”时先打开“定义新多级列表”对话框。 将光标定位于“输入编号的格式”输入框中，然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别1”，此时“输入编号的格式”中会显示编号1，然后输入“．”，再在“次级别的编号样式”中选择“1，2,3……．”，在“将级别链接到样式”中选择“标题2”，在“要在库中显示的级别”中选择“级别2”，如图4-252所示。
(3)设置“三级标题”时，先打开“定义新多级列表”对话框。 将光标定位于“输入编号的格式”输入框中，然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别1”，此时“输入编号的格式”中会显示编号1，然后输入“．”。然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别2”，，然后输入“_”；再在“次级别的编号样式”中选择“1,2，3，…,”，在“将级别链接到样式”中选择“标题3”在“要在库中显示的级别”，中选择“级别3”，如图4-253所示。
(4)右键单击“开始”选项卡中的“样式”分组中的“标题1”，在弹出的菜单中，单击“修改”命令，如图4-254所示。
在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“黑体”、字号为“小二”、取消“加粗”按钮，如图4-255所示。
然后单击“格式”按钮中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中，设置段前间距为1．5行，段后间距为1行，行距为最小值12磅，如图4-256所示。同理修改标题2和标题3样式。
4．答：在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)”；再“替换为”输入框中输入为空：然后单击“全部替换”按钮，即可，如图4-257所示。
同理删除文档中的“(二级标题)”和“(三级标题)”。 5．答：(1)把光标定位在表格上方标题的左侧，在“引用”选项卡中单击“题注”分组中的“插入题注”按钮，如图4-258所示。
在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，如图4-259所示。
在弹出的“新建标签”对话框中输入“表”，并单击“确定”按钮，如图4-260所示。
单击“编号”按钮，在弹出的“题注编号”对话框中选择格式为“1，2,3，……．”选中“包含章节号”复选框，在章节起始样式中选择“标题1”，在使用分隔符中选择“连字符”，然后单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮，如图4-261所示。
在弹出的“题注”对话框中单击“确定”按钮。在“开始”选项卡下“段落”分组中设置居中，在“字体”分组中设置字体格式为仿宋、小五号。 (2)参照上述(1)设置其它表题注和图题注。 6．答：(1)将光标定位在第一个红色的“如所示”文字中的如后面。单击“插入”选项，在“链接"分组中单击“交叉引用”命令，如图4-262所示。
在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“表”，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。 然后单击“插入”按钮，如图4-263所示。最后单击关闭按钮即完成自动引用其题注号操作。同理完成表1-2操作。
单击“插入”选项，在“链接”分组中单击“交叉引用”命令,在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“图”，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择对应的题注，然后单击“插入”按钮。 最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引用其题注号操作。 (2)选中表1-2，单击“表格工具”／“设计”选项卡，在“表格样式”分组中选中一个样式；单击“表格工具”／“布局”选项卡，在“数据”分组中选中“重复标题行”，如图4-264所示。
选中表格上方的题注，单击“开始”选项卡，单击“段落”分组中的段落标记
，在弹出的“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡，在“分页”分组中选中“与下段同页”复选框，如图4-265所示。
【答案解析】