【正确答案】编码设计就是对会计信息系统中的各种数据进行编码(如会计科目、往来单位等),以便简化输入、节省存储空间、提高处理效率和精度。从编码的结构特性来划分,主要有以下几种编码:
(1)顺序码。包括连续顺序码和间断顺序码。连续顺序码,就是从一开始就按顺序号排列下去的编码,这也是编码的初始形态。间断顺序码,就是在连续顺序码中以一定的间隔预先留下空号,当需要插入时,就在这些空号处进行插入。
(2)分区码。其方法是把号码分为若干个区,各区域作间隔顺序编码。每个区域代表某一类个体,以便分类处理。
(3)群码(组合码)。每一编码由几个区段组成,每一个区段表示一种特征,这样的编码叫做群码。
为了建立一套完整的编码体系,编码设计必须遵循以下原则:
(1)唯一性。即每个编码表示一个唯一确定的实体,或每个实体都用一个唯一确定的编码来表示,编码与其所代表的实体必须一一对应,不能有歧义。
(2)系统性。即在整个会计信息系统中所有项目的编码标准要一致,并体现数据的规律性,使数据编码不致出现重复、混乱的现象。
(3)稳定性。编码一经确定不可随意更改和取消,所设计的编码要能够适应环境的变化,可在较长时间内使用。
(4)简明性。编码设计应尽量简单,便于输入、存储和记忆。
(5)可扩性。编码设计时要考虑未来扩充编码的可能性,使今后编码的增加比较容易,不会打乱原有的编码体系。
(6)合法合规性。所设计的编码必须符合国家有关法律条文的规定。
【答案解析】