问答题 论述采购的任务。
【正确答案】采购的任务主要包含以下几点:
   (1)提高质量
   通过不断改进采购过程以及加强对供应商的管理,以提高采购的原材料的质量。
   (2)控制成本
   采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此,在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。直接采购成本的减少是指对原材料、零部件等的采购价格的控制和降低。直接采购成本的控制和降低可以通过提高采购工作效率、定期谈判、优化供应商、实施本地化、与供应商共同开展改进项目等途径来达到。间接采购成本则可以通过包括缩短供应周期、增加送货频率、减少原材料库存、实施来料免检、循环使用原材料包装、合理利用相关的政府政策、避免汇率风险、供应商参与产品开发和过程开发等在内的方法来降低。
   (3)建立供应配套体系
   企业的采购任务还包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量,使采购活动尽量集中,降低采购成本;另一方面又要避免依赖独家供应商,防止供应商借助垄断提高价格。
   (4)与供应商建立合作关系
   企业的采购还有一个重要任务是利用供应商的专业优势,让其积极参与产品开发或过程开发,这样一来供应商就纳入企业自身的整体经营中了。
   (5)树立企业形象
   企业还需通过采购工作建立和维护本企业的良好形象。因为采购是企业的对外工作,同销售工作一样,在很大程度上对外代表着企业的形象。因此,采购部门必须以公正良好的态度发展企业同供应商的关系,树立企业的优秀形象。
   (6)信息管理
   企业采购管理还涉及管理、控制与采购相关的文件和信息的任务。从采购管理的角度来讲,其他的职责还有制定并实施采购的方针、策略、目标以及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核及评估体系,开展采购体系的自我评估,同其他单位的采购水平进行比较借以不断提高整体采购水平,建立培养稳定有创造性的专业采购队伍,与其他单位共享采购资源、开展“杠杆采购”等。
【答案解析】