单选题
项目规模小并且与其他项目的关联度小时,变更的提出与处理过程可在操作上力求简便和高效。关于小项目变更,不正确的说法是______。
A.对变更产生的因素施加影响以防止不必要的变更并减少无谓的评估
B.应明确变更的组织与分工合作
C.变更流程也要规范化
D.对变更的申请和确认,既可以是书面的也可以是口头的,以简化程序
【正确答案】
D
【答案解析】项目规模小、与其他项目的关联度小时,变更的提出与处理过程可在操作上力求简便、高效,但仍应注意以下几点:
(1)对变更产生的因素施加影响:防止不必要的变更,减少无谓的评估,提高必要变更的通过效率。
(2)对变更的确认应当正式化。
(3)变更的操作过程应当规范化。
由于变更的真实原因和提出背景复杂,如不经评估而快速实施则可能涉及的项目影响难以预料,而变更申请是变更管理流程的起点,故应严格控制变更申请的提交。变更控制的前提是项目基准健全,对变更处理的流程事先达成共识。
应严格控制项目变更申请的提交,严格控制是指变更管理体系能确保项目基准能反映项目的实施情况。
变更申请的提交,首先应当确保覆盖所有变更操作,这意味着如果变更申请操作可以被绕过,则此处的严格便毫无意义;但应根据变更的影响和代价提高变更流程的效率。并在某些情况下使用进度管理中的快速跟进等方法。如委托方和实施方高层管理者已对变更请求达成共识,则在实施过程中应提高变更执行的效率。